Si alguna vez te has preguntado cómo obtener este importante documento asociado a tus transacciones comerciales, has llegado al lugar adecuado.
A lo largo de este artículo, exploraremos métodos simples y eficaces para recuperar XML de una factura. ¡Sigue leyendo para obtener toda la información que necesitas!
¿Qué es un archivo XML?
Un archivo XML en la factura electrónica, se trata de un conjunto de datos estructurados que conforman dicho documento tributario, los mismos están especificados y organizados de tal manera, para que resulten legibles en el intercambio de información; entre las distintas plataformas informáticas que actúen en el proceso.
El archivo XML (sus siglas en inglés Extensible Markup Language), es traducido como Lenguaje Extensible de Etiquetado y es un lenguaje marcado que contiene información adicional acerca de la estructura del texto o su presentación, tales como: palabras, imágenes o alguna otra indicación del papel que desempeña dicho documento.
¿Cómo descargar XML de una factura?
Este es un proceso muy fácil de hacer, si se siguen los pasos detallados a continuación:
- Acceder a la página del SAT: www.sat.gob.mx, ir al apartado “Consulta y recuperación de comprobantes”.
- Dar clic en “Iniciar”.
- Capturar el RFC y contraseña o acceder con e. Firma.
- Ahora se captura el Captcha para poder acceder.
A continuación, aparecerá un menú donde se debe seleccionar la opción deseada:
*Consultar Facturas Emitidas (para las facturas de ingresos u otras que se hayan emitido).
*Consultar Facturas Recibidas (seleccionar esta opción para recuperar los XML de gastos).
*Recuperar descargas de CFDI.
*Consultar solicitudes de cancelación.
- Al seleccionar la opción facturas recibidas, se pueden recuperar los archivos XML que se necesitan, bien sea capturando el folio fiscal o por fecha de emisión y/o RFC del emisor.
- Una vez seleccionado el filtro que más convenga, se le da en “Buscar CFDI” y aparecerán todos los archivos XML que correspondan a las características seleccionadas, únicamente se debe dar clic en el recuadro de acciones y posteriormente clic al icono descargar.
¿Cómo visualizar el archivo XML de una factura electrónica?
¿Necesitas abrir tu archivo XML en Excel? Mira lo fácil que es:
- Abrir Excel.
- Seleccionar en el menú la pestaña “Archivo”.
- Elegir “Abrir”.
- Seleccionar el ícono llamado “Equipo”.
- Elegir el botón “Examinar” (el ícono es una carpeta).
- Buscar y abrir el archivo XML.
- Aparecerá una ventana, elegir la opción “Como tabla XML”.
- Si aparece una advertencia, leerla y dar clic en aceptar.
¿Cómo obtener XML de una factura en PDF?
¡Es muy fácil! Mira lo sencillo que es con solo descargar Adobe Acrobat en tu PC:
- Abrir con Adobe Acrobat el archivo PDF, que se desea convertir.
- Dirigirse al menú “Archivo” y dar click en “Guardar como”.
- Buscar la ubicación en la que se desea guardar el nuevo archivo.
- Seleccionar “XML” en el desplegable “Guardar como tipo”.
¿Por qué es importante el archivo XML?
Un archivo XML en contabilidad, es importante ya que resalta la utilidad como elemento que permite la comunicación entre máquinas, dispositivos y software. Y es que el XML le da al documento un formato de lenguaje comprensible para este tipo de recursos informáticos.
El objetivo fundamental de un archivo XML, es intercambiar datos estructurados entre sistemas de información, básicamente mediante Internet, este es un formato de texto plano lo que facilita enormemente la transferencia de la información, pero logrando independencia entre las diferentes plataformas.