A partir de la creación de este innovador sistema de facturación, el cual tiene disponible Factura tu Gasolina MX, los usuarios cuentan con la facilidad de poder rastrear los tickets de compra y emitir sus propias facturas electrónicas, desde cualquier parte. De modo que, la misma está caracterizada por ser un portal web digital que garantiza absoluta comodidad, habilidad y eficiencia al momento de generar los CFDI correspondientes, a cada recarga de combustible.
Resumiendo, la facturación de gasolina por parte de usuarios bajo el régimen de personas físicas es deducible solo para aquellos que trabajan por Honorarios o Actividad Empresarial, o aquellos que estén en el Régimen de Incorporación Fiscal (RIF).
Por otra parte, en el caso de los usuarios bajo el régimen de personas morales (incluyendo las Sociedades por Acción Simplificadas o SAS), pueden hacerlo en caso de que sus vehículos sean propios, sean en comodato (o arrendados a la empresa sin costo), o cuando se trate de un auto alquilado en un concesionario.
¿Qué es Factura TuGasolina.mx?
Es un sistema digital que permite facturar los tickets de consumo de gasolina, que son emitidos por diferentes estaciones de servicio que están distribuidas en toda la República de México.
Efectivamente, esta plataforma está asociada a diversos grupos de gasolineras que operan en el país, para así poder identificar los detalles del consumo realizado por el cliente, en tan solo cuestión de segundos.
TuGasolina.mx ¿Cómo Facturo un ticket de gasolina?
Paso 1
Entrar en el portal de Factura Tu Gasolina (Digital Pump)
Lo primero que hay que hacer para iniciar el proceso de facturación, es abrir el sistema digital. Para lo cual existen dos métodos disponibles, que se pueden elegir según la preferencia del usuario: el primero, básicamente consiste en acceder al navegador web de confianza y buscar “facturatugasolina.mx” y luego elegir el primer resultado de la búsqueda.
El otro método disponible, para entrar al portal web oficial de Factura Tu Gasolina, es aún mucho más sencillo; ya que, simplemente hay que dar click aquí en este enlace: https://www.facturatugasolina.mx/ y en cuestión de segundos, se puede ingresar al panel principal de la plataforma.
Paso 2
Introducir los datos del ticket de consumo solicitados
Directamente desde la página principal del sistema de facturación, se deben colocar los siguientes datos del ticket de compra, que ha emitido la gasolinera:
- Estación de servicio (seleccionarla en el menú desplegable, confirmando su código en el documento).
- Folio del ticket y
- Monto total cancelado.
Una vez ingresados estos datos, se procede a la verificación y si los datos están correctos, pulsar el botón “Continuar”, ubicado en la parte inferior.
Paso 3
Agregar más tickets para facturar (si así se desear)
Automáticamente, el sistema preguntará si se quieren registrar más tickets de compra, en la misma factura electrónica. En caso de ser afirmativa la respuesta, se debe oprimir el botón “Si” y a continuación, se van agregando todos los comprobantes que se necesitan (utilizando su folio y su monto total).
Paso 4
Especificar el RFC, Uso de CFDI y Método de pago
Culminado el paso anterior, se procede a completar los campos que siguen, o sea incluir: el RFC del cliente que factura, el Uso de CFDI que se le dará a la factura y el Método de pago que se empleó para concretar la transacción.
Es importante destacar que, si se pagó con tarjeta, se tiene que seleccionar el tipo a través del menú desplegable (1). Además, si se trata de una tarjeta de crédito o débito, obligatoriamente se deben introducir los últimos cuatro dígitos, de la tarjeta correspondiente en el campo señalado (2).
Después se procede a comprobar que la información ingresada, no presenta errores. Si está en orden, dar click en “Continuar”, ubicado en la parte inferior.
Paso 5
Rellenar el formulario con los datos fiscales
El sistema mostrará un formulario que se tiene que rellenar, con los datos fiscales. Para empezar, colocar la razón social o el nombre completo (o el del cliente que quiere facturar), e introducir la dirección de correo electrónico, donde se prefiere recibir el CFDI.
Posterior a esto, se completan los campos correspondientes a: dirección fiscal. En este caso, es preciso detallar lo siguiente:
- Calle.
- Número exterior.
- Número interior.
- Colonia.
- Delegación/Municipio.
- Ciudad.
- Estado.
- País y
- Código postal.
Tras ingresar todo correctamente, presionar en la opción “Facturar”.
Paso 6
Descargar la nueva factura electrónica
Al pulsar el botón “Facturar”, automáticamente el sistema mostrará el siguiente mensaje “Factura generada exitosamente”, lo que significa que el documento correspondiente al CFDI; ya fue enviado a la dirección de correo electrónico, señalado durante el proceso de facturación.
Sumado a eso, la plataforma también permite descargar la factura electrónica desde este panel. Para hacerlo, hay que dirigirse a la parte inferior y seleccionar la opción “Descargar”. Así, en cuestión de segundos, se obtendrá el Comprobante Fiscal Digital, en la carpeta de “Descargas” del ordenador.
Si es necesario comenzar un nuevo procedimiento de facturación, con solo dar click sobre “Volver a Inicio”, se podrá comenzar nuevamente.
¿Cómo facturar en línea ticket de gasolina?
Para facturar un ticket de consumo de gasolina, es preciso seguir los pasos descritos a continuación:
- Encontrar los datos en el ticket: número de estación, número de ticket, fecha, hora, monto total del consumo.
- Ingresar a la plataforma de facturación.
- Colocar los datos fiscales.
- Descargar la factura.
¿Cuánto tiempo tengo para emitir mi factura?
En esta plataforma de facturación, no está determinado un plazo específico de tiempo, para emitir las facturas electrónicas de los tickets de recarga de gasolina.
Por lo tanto, este proceso se puede llevar a cabo, cuando se necesite, sin ninguna restricción.
¿Qué hacer si no puedo descargar mi factura?
Cuando no se logra descargar una factura, una opción viable es intentarlo de nuevo. Si no se puede localizar la página de facturación, o los datos necesarios para generar la factura se puede intentar enviando un correo electrónico con los datos de la estación de servicio, así como con los datos generales y fiscales al SAT.
Cuando la factura ha sido generada, por lo general se envía al correo electrónico registrado en el sistema, cuando no se recibe se aconseja verificar la carpeta de “Correo No Deseado o Spam”. Otra opción es descargar los archivos PDF y XML correspondientes a la factura, esto en el momento mismo de la facturación.
¿Puedo juntar varios tickets y generar una sola factura electrónica?
El sistema de facturación de Factura tu Gasolina, permite agregar más tickets de compra (la cantidad que se desee, ya que no hay limitación).
De ese modo, con el número de folio de cada uno de ellos, el CFDI generado detallará todos los consumos.
Fuentes