El Folio Fiscal es un identificador individual, que cada factura electr贸nica emitida y aceptada contiene gracias a las Autoridades Hacendarias.
El folio fiscal es similar al concepto UUID (Identificador 脷nico Universal), los cuales se encuentran en los Comprobantes Fiscales Digitales identificado con las siglas UUID.
驴Para qu茅 sirve el Folio Fiscal?
El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales digitales o CFDI, para lograr la prevenci贸n de los fraudes o falsificaciones de las facturas.
En otras palabras, estos folios son c贸digos o claves 煤nicas, que cada factura original contiene con y de esta manera se puede comprobar si la factura fue certificada por el SAT.
De igual manera estos folios tiene algunas otras ventajas, tales como:
- La emisi贸n de las facturas.
- Generar Comprobantes Fiscales relacionados.
- Cancelaci贸n de facturas electr贸nicas.
- Permite tener un control de los CFDI emitidos y recibidos.
驴En qu茅 parte de la factura se encuentra el Folio Fiscal?
La identificaci贸n del Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor, o en la parte de los datos de identificaci贸n del Comprobante Fiscal.
Se puede encontrar en la cadena XML., el Folio Fiscal se refleja junto con la clave UUID y est谩 compuesto por 32 d铆gitos hexadecimales, mostrados en 5 grupos separados por guiones.
驴C贸mo se verifica el folio fiscal de las facturas?
Para comprobar la autenticidad de las facturas recibidas, el SAT tiene disponibles varias herramientas que son de gran ayudan al momento de validar si el Folio Fiscal; est谩 registrado correctamente en la base de datos.
Con la aplicaci贸n cualquier persona puede utilizar este sistema, bien sea persona f铆sica o moral. Se debe hacer en l铆nea y lo 煤nico es capturar los datos personales, tales como:
- Folio Fiscal.
- RFC del Emisor.
- RFC del Receptor.
Ejemplo de Folio Fiscal de N贸mina
驴C贸mo se obtienen folios digitales para facturar?
Se pueden obtener folios digitales para facturar por medio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificaci贸n) o de un facturador electr贸nico.
Los PAC pueden ofrecer diferentes planes y paquetes de timbres fiscales, para que poder facturar en l铆nea. Es importante recordar que los timbres contienen un folio fiscal 煤nico y autorizado por el SAT, por eso es necesario saber que se est谩 en buenas manos con cualquier PAC que se contrate.
Resumiendo, el folio digital es un elemento que cualquier persona (f铆sica o moral), puede dejar pasar o no darle la debida importancia que tiene, aunque realmente existe una raz贸n para que sea muy importante dentro de la documentaci贸n fiscal y es al momento de llevar un control fiscal a cualquier nivel.
Viendo al Folio Fiscal como elemento fiscal el mismo tiene como principal objetivo prevenir los fraudes, ya que 煤ltimamente se vienen cometiendo muchos delitos relacionados con el fisco; en otro aspecto el folio digital sirve para poder rastrear las actividades que cada contribuyente lleva a cabo.聽聽
Fundamento Legal
C贸digo Fiscal de la Federaci贸n, art铆culos 29, antepen煤ltimo p谩rrafo y 29-A, pen煤ltimo p谩rrafo.
Resoluci贸n Miscel谩nea Fiscal, regla 2.7.5.4 y anexo 20, apartado II.
Preguntas Frecuentes
- 驴C贸mo se puede verificar una factura cuyo receptor es un residente en el extranjero y cuenta solo con el ID fiscal?
Esto es muy simple, en el campo de RFC del receptor se deja vac铆o por lo que se debe continuar.
- 驴Por medio de este servicio se puede verificar una factura de ingreso?
No, aqu铆 en este servicio s贸lo se pueden verificar las facturas de retenciones e informaci贸n de pagos, no est谩n incluidas las facturas de ingreso.
- 驴Por qu茅 es importante verificar las facturas?
Porque esta acci贸n sirve para poder validar que las facturas se encuentran registradas, en los controles del SAT.
- 驴Qu茅 pasa si la factura no se encuentra registrada en los controles del SAT?
Es importante saber que si la factura tiene menos de 3 d铆as h谩biles de haber sido certificada, es recomendable esperar un poco m谩s y posteriormente verificarla, ahora en caso que siga sin aparecer es necesario solicitar ayuda al SAT.