Formula aguinaldo: así puedes calcular en Excel cuánto te toca

Con la llegada del mes de diciembre, no solamente se espera por las fiestas de Navidad y el Año Nuevo, ya que afortunadamente para los trabajadores y empleados también llega el ansiado aguinaldo navideño.

Calcula tu aguinaldo 2025

Del mismo modo, el aguinaldo navideño es un gran motivo de alegría para todos los trabajadores, aunque para los patrones es otra obligación de pago, por lo tanto, esta es una gestión más a asumir dentro de las empresas, en el mes de diciembre.

Para calcular el aguinaldo, lo primero e importante es entender qué es exactamente este beneficio que la Ley Federal del Trabajo, tiene como obligatorio. Pues se trata de un pago obligatorio, que los patrones deben dar a sus empleados durante el mes de diciembre (antes del día 20) por esto, se le suele conocer popularmente como aguinaldo navideño.

¿Cómo se calcula el aguinaldo en Excel?

Para poder realizar el cálculo de aguinaldo en Excel, lo único que se tiene que hacer es seguir cada paso detallado a continuación:

1. Capturar los datos del trabajador.
2. Capturar las actividades del trabajador.
3. Imprimir la lista de aguinaldo.
4. El archivo está configurado hasta para 1000 trabajadores.
5. Realizar la edición de la hoja de datos de los trabajadores.
6. Editar la hoja de Lista de Nominas, para configurar con los datos y logotipo de la empresa.  
7. Eliminar las líneas que sobran.

¿Cuál es la fórmula para calcular el aguinaldo?

Para calcular el aguinaldo, es importante saber sobre algunos aspectos o factores que son fundamentales al momento de hacer el cálculo, como por ejemplo: cuántos días trabajó el empleado o trabajador en el año, qué tipo de trabajador es la persona al que se le va a hacer el cálculo; ya que no todas las modalidades cualifican a la persona, como empleado fijo dentro de un trabajo.

Ahora la fórmula para calcular el aguinaldo es muy sencilla, las personas que llevan por lo menos un año trabajando en una empresa y cobran en quincenas, el aguinaldo correspondiente será de 15 días de salario, o sea una quincena.

Mientras que para los trabajadores que no cobran de manera quincenal, la Procuraduría Federal de la Defensa del Trabajo (Profedet), indica que se debe dividir el salario mensual entre 30 para saber el salario diario y este resultado se debe multiplicar por 15, o por el número de días que reciba el trabajador por aguinaldo.

Hoja de Excel para calcular aguinaldo; checa nuestra plantilla

• En primer lugar es necesario capturar los datos del trabajador.
• Luego se capturan los acontecimientos del trabajador.
• Se imprime la lista de aguinaldos.
• El archivo está configurado hasta para 1000 trabajadores.
• Libre edición de la hoja de datos de trabajadores.
• Libre edición de la hoja de Lista de Nominas, para ser configurada con los datos y logotipo de la empresa.
• Por último se eliminan las líneas que sobran.

Modelo de hoja de cálculo de aguinaldo en Excel

¿Cuánto tiempo tengo que estar trabajando para recibir aguinaldo?

Todos los trabajadores tienen derecho a recibir aguinaldo, sobre todo aquellos que tienen relación laboral o realizan algún trabajo que está regido por la LFT (Ley Federal del Trabajo).  Este beneficio será para los trabajadores que presten sus servicios, a través de un sistema de sueldos y salarios, lo que quiere decir que son entregados, si la persona es parte de una nómina.

El tiempo que debe tener el trabajador para recibir aguinaldo, según la LFT es de mínimo un año; aunque para los que tienen menos de ese tiempo, se les debe pagar un aguinaldo proporcional.

¿Cuándo se paga el aguinaldo?

El aguinaldo debe pagarse, según lo indica el Artículo 87 de la Ley Federal del Trabajo, antes del 20 de diciembre de cada año.

Fuentes

https://factorial.mx/blog/aguinaldo-navideno-en-mexico/.

https://www.robnovelo.com/calculo/de-aguinaldo-en-excel/.

https://www.marca.com/claro-mx/trending/2021/12/01/61a6c085268e3e94378b45af.html.