Recibo de n贸mina formato Excel

C谩lculo de n贸mina en Excel gratis

Los recibos de n贸mina se recomiendan hacerlos en formato Excel, aunque es importante que quien realice esta actividad conozca muy bien la estructura de estos recibos as铆 como la forma correcta de hacerlos, adem谩s tambi茅n se debe tener presente que los recibos de n贸mina son documentos legales que les pertenecen a los trabajadores como derecho adquirido.

El recibo de n贸mina es ese documento que el empleado recibe por parte del patr贸n, como comprobante luego de haber recibido el pago de su sueldo. Para que este documento tenga validez, requiere la firma del trabajador ya que as铆 se avala la realizaci贸n de dicho pago.

驴Para qu茅 sirve?

En los recibos de n贸mina se integra la informaci贸n sobre los trabajadores y sus ingresos, deducciones, retenciones y bonificaciones percibidas lo que garantiza que el trabajador ha recibido o correspondiente a su labor realizada y que la empresa ha cumplido con dicho pago.

Adem谩s, es un documento que sirve como aval tanto para la empresa como para el trabajador, al momento de demostrar los ingresos percibidos por el trabajador y en el caso de la empresa para avalar que ha pagado lo justo.

Folio fiscal

Caracter铆sticas

Las caracter铆sticas m谩s resaltantes de un recibo de n贸mina, son:

  • Una licencia por RFC.
  • Conector multihilos.
  • Plataforma en la nube para administrar los recibos de n贸mina.
  • Panel administrativo de recibos de n贸mina para su b煤squeda, visualizaci贸n, impresi贸n, etc.
  • El panel administrativo permite enviar por correo los recibos de n贸mina.
  • Habilitado para descargar XML/PDF de acuerdo a los criterios de consulta.
  • Permite cancelaci贸n CFDI.
  • Se adapta a diferentes tipos de bases de datos relacionales, MS SQL, Server, MySQL, SYBASE, etc.
  • Compatible con sistemas operativos como Windows, Linux, UNIX.
  • Env铆o autom谩tico del recibo de n贸mina a cada empleado.
  • El Conector est谩 disponible para instalarse en diferentes ambientes: Java, PowerBuilder y PHP.

驴C贸mo realizar los recibos de n贸mina?

La mayor complicaci贸n al momento de elaborar un recibo de n贸mina, se da al momento de hacer el c谩lculo de las deducciones y retenciones. Ya que a pesar de que son tasas fijas aplicables a todos los empleados, las cantidades pueden variar dependiendo del sueldo percibido por 茅ste.

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Adem谩s, en otro aspecto hay bonificaciones y prestaciones que se suelen contabilizar fuera del salario ordinario, por lo que la forma de informar al trabajador de estos abonos (que muchas veces quedan fuera de los informados) es en un recibo de n贸mina.

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Por lo tanto, es aconsejable tener presente las deducciones aplicables por ley (Seguro Social e Impuesto Sobre la Renta o ISR). El asesorarse con un experto en contabilidad dar谩 el respaldo necesario que se necesita al momento de emitir un recibo de n贸mina.

驴C贸mo puedo descargar recibos de n贸mina?

Se pueden consultar y/o descargar los recibos de pago de las siguientes maneras:

Desde el perfil del usuario:

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  • Dando click en la secci贸n Perfil, en el men煤 izquierdo de la pantalla.
  • Seleccionar la secci贸n Pago.
  • Desplazarse hasta la parte de abajo, donde est谩 ubicada la secci贸n Recibos de pago, divididos por mes y as铆 se podr谩n descargar los respectivos archivos: XML y PDF de cada recibo.

Desde la p谩gina principal:

En la p谩gina de inicio del perfil del usuario, se encuentra la secci贸n 脷ltimo recibo de pago, donde se podr谩 descargar directamente el archivo PDF del 煤ltimo recibo de pago, de una manera r谩pida. Si se desean consultar recibos m谩s antiguos, tambi茅n se puede al realizar el proceso descrito anteriormente.

En caso de que haya un error en el recibo de n贸mina, es necesario ponerse en contacto con el supervisor y/o 谩rea de RRHH, con la finalidad de reportar dicho error.

驴Qu茅 es un recibo de n贸mina PDF?

7. Formato de recibo de n贸mina en Excel

Un recibo de n贸mina o tambi茅n conocido como recibo de honorarios, es un documento que demuestra el pago que un empleado recibe por medio de la empresa o el lugar donde est谩 prestando sus servicios laborales.

Ahora cuando se guardan los archivos que contienen estos recibos, uno de estos formatos que son com煤nmente usados para guardarlos es en formato PDF, ya que de esta manera se pueden en alg煤n momento cuando se necesiten, imprimirlos o consultarlos.

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