Referencias Adicionales SAT: Cuáles son, cómo se consiguen y qué hacer con ellas

¿Qué es el REP SAT? Revisa cuándo, dónde y cómo emitirlo

Se trata de un documento que contiene la información de las retenciones y pagos efectuados por los contribuyentes, pero son datos adicionales tales como: domicilio, correo electrónico, teléfonos, código postal, así como algunas características o puntos de referencia que se detallan en este documento.

Estas referencias sirven como información complementaria, en los formularios o formatos de solicitud de trámites, donde se exige que deban estar incluidas. Sin embargo, no son de carácter obligatorio en todas estas solicitudes.

¿Qué es el SAT?

El Servicio de Administración Tributaria, es un órgano administrativo desconcentrado de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público.

Además es la máxima autoridad fiscal encargada del cobro de impuestos en México.

¿Qué es el RFC?

El RFC o Registro Federal de Contribuyentes, es una clave donde se combinan números y letras, que son usados para la identificación a las personas sean físicas o morales (jurídicas), que ejercen actividades económicas en México

RFC

La clave del RFC para las personas físicas se conforma por 13 caracteres y para las personas morales por 12 caracteres. El RFC de la persona física, debe estar compuesto por los siguientes caracteres:

    El apellido paterno generalmente está al principio de la clave y está compuesta por la primera letra del apellido y también por la primera vocal.

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    El tercer carácter corresponde a la primera letra del apellido materno.

    El cuarto carácter corresponde a la primera letra del primer nombre.

    Posteriormente, los 6 siguientes caracteres se componen por 2 dígitos de la fecha de nacimiento (12). 

    Los últimos 3 dígitos son compuestos por una homoclave única, personal e intransferible que se asigna únicamente a través del Servicio de Administración Tributaria (SAT), con el propósito de que no se repitan claves.

Para las personas morales:

    Los primeros 3 caracteres corresponden a las iniciales de la empresa.

    Los próximos 6 caracteres serán compuestos por el año, mes y día que fue creada la empresa formado por 2 dígitos cada uno (90/10/23).

    Los 3 caracteres restantes son la homoclave que es asignada únicamente por el SAT.

¿Cuál es el objetivo del RFC?

El RFC es necesario para obtener algunos trámites, así como también para tener la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitación para aquellos empresarios que recién comienzan. Además para darle validez y hacer oficial para los jóvenes profesionistas y/o empresarios, se presenten con clientes y proveedores.

RFC

En otras situaciones el RFC se requiere, para poder hacer trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales. También se solicita el RFC para poder tener acceso a productos financieros, tales como: cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de crédito, entre otras. Otra de las razones por las que se debe tener el RFC es para poder participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) o para tener acceso al Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

¿Cómo obtener el RFC de manera presencial?

  • Es preciso acudir a una Oficina del SAT, especialmente en ventanilla y presentar ciertos documentos:
  • Acta de nacimiento (llevar copia certificada).
  • CURP (se puede obtener desde la página web del Registro Nacional de Población RENAPO).
  • Credencial para votar vigente y original.
  • Comprobante de domicilio fiscal (Si se está bajo el régimen de asalariados, se puede presentar como comprobante de domicilio el INE vigente y original).
  • Identificación oficial del titular del RFC o bien del representante legal original.

Si no se trata de la persona titular, la que tramita el RFC y es un representante legal, debe llevar el poder notarial para actos de administración, dominio o especiales junto con la identificación oficial del representante.

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¿Cómo obtener el RFC en línea?

Es importante tener la Clave Única de Registro de Población (CURP), para el realizar el trámite del RFC. La CURP es asignada cuando se es ciudadano o residente mexicano y se ha cumplido la mayoría de edad (18 años), además este trámite no tiene costo. 

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Para realizarlo a través de la página web oficial del SAT, es preciso ingresar al sitio: www.sat.gob.mx e ir al apartado de “Trámites del RFC”, posteriormente dar click en “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”, luego es preciso capturar un código para que sea verificado con seguridad el trámite, así como comprobar que los datos que se ingresaron, sean correctos y verídicos. Por último, llenar la información del domicilio y un correo electrónico de la persona que lo está solicitando.

¿Qué debe de entregar el SAT cuando finalices la inscripción?

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  1. Copia de la solicitud de inscripción: se trata de una hoja correspondiente a la preinscripción, que se realiza por internet y que debió ser concluida de forma presencial en alguna oficina del SAT.
  2. Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro: este es un documento electrónico muy importante, pues en él se contiene la información de la empresa tal como: razón social y RFC. La nueva versión de la página web del SAT, ha incorpora un código QR.
  3. Guía de obligaciones fiscales: es un documento impreso que se le da al contribuyente, para señalar el periodo con el que cuenta para realizar declaraciones por tipo de impuesto aplicable, puede ser IVA, ISR, IEPS, entre otras.
  4. Acuse de Inscripción al RFC: esta hoja es de gran importancia pues contiene información fiscal de la empresa:
  5. Datos del contribuyente (RFC, denominación social, estatus, fecha de operaciones).
  6. Datos de ubicación (domicilio fiscal).
  7. Régimen fiscal y
  8. Actividades económicas.

¿Cómo verificar mi RFC?

Ingresando al Portal del Servicio de Administración Tributaria www.sat.gob.mx, en la sección de Personas > Inscripción y Actualización > Actualización en el RFC > Verifica si estas registrado en el RFC, donde está ubicada la herramienta Consulta Contribuyente.

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