Facturar en línea es un proceso que facilita mucho los trámites en los bancos y oficinas destinadas para realizar diferentes tipos de pagos.
Este tipo de trámites los pueden realizar tanto personas físicas como morales. Además es totalmente gratuito y se puede hacer en cualquier momento del día o de lo noche, pues no hay horarios establecidos para esto.
¿Qué es facturar?
Es registrar un pago mediante una factura para que tanto al comprador como al vendedor les quede la misma, como comprobante.
Al facturar se asegura que los comerciantes paguen los impuestos correspondientes, y que estos se utilicen en obras como: en seguridad pública, reparación y mantenimiento de escuelas, entre otras.
Datos para facturar
Para considerar una factura como válida la misma debe contener los siguientes datos:
- Lugar y fecha de emisión
- Número y serie del mismo. Ejemplo Factura Nº 0034 Serie 00030
- Datos fiscales del emisor: nombre, apellidos o denominación social; número de identificación fiscal y domicilio, tanto del emisor de la factura como del receptor
- Descripción de la operación y contraprestación total
Facturas en formato papel (físicas u originales)
Actualmente las facturas se pueden realizar tanto electrónicas como en original (papel), teniendo ambos estilos la misma validez siempre que cumplan con todos los requisitos exigidos.
Las facturas en papel deben contener los siguientes datos:
- Lugar y fecha de emisión
- Nombre, apellido o denominación social del emisor
- Número de factura y/o serie
- Dirección fiscal del emisor
- Descripción de la operación realizada
- Importe
- IVA
Formato factura electrónica
La facturación electrónica en México a partir del 1 de enero de 2014 es de uso obligatorio para todos los contribuyentes.
Esta se manifiesta como una representación digital y es una clase de Comprobante Fiscal Digital de Internet, mejor conocido por sus siglas CFDI.
Este comprobante sustituye al antiguo CFD y el mismo se apega a las normativas y reglamentación estándar especificados por el SAT (Servicio de Administración Tributaria); en el Anexo 20 de la Resolución de Miscelánea Fiscal.
El SAT determinó a un grupo de empresas a las que denominó Proveedor de Certificación de CFDI, como los encargados para desarrollar, comercializar y fiscalizar la implementación de la Facturación Electrónica.
De estas empresas existen varias modalidades:
- Algunas se dedican a desarrollar software
- Otras implementan los servicios por Internet usando los portales que convierten la adopción de este sistema en algo tan sencillo como manejar una cuenta de correo electrónico
Las facturas electrónicas se puede generar, transmitir y resguardar, utilizando medios electrónicos adecuados y permitidos por las autoridades correspondientes.
Cada factura electrónica que se emite, cuenta con un sello digital (Firma Electrónica Avanzada) el cual avala su origen y le otorga validez ante el SAT.
Además se establece una especie de cadena que funciona como un resumen del contenido, esto si en la factura y folio se indica el número de la transacción.
¿Qué debe contener como datos la factura electrónica?
Las facturas electrónicas (CFDI) una vez impresas deben cumplir con los siguientes requisitos:
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes de quien la remita
- Régimen Fiscal conforme a la Ley del ISR
- Domicilio del local o establecimiento en el que se expidan las Facturas Electrónicas
- Número de folio asignado por el SAT y el sello digital SAT del contribuyente que lo expide
- Lugar y fecha de expedición
- Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida
- Especificar al detalle la cantidad, unidad de medida, clase de los bienes, mercancías y/o descripción del servicio prestado
- Valor unitario consignado en número
- Importe total señalado en número o en letra
- Forma en que se realizó el pago (efectivo, transferencia electrónica, cheque nominativo, tarjeta de débito, de crédito, de servicio, monedero electrónico, indicando al menos los últimos cuatro dígitos del número de cuenta o de la tarjeta correspondiente)
- Número y fecha del documento aduanero, cuando se trate de ventas de primera mano como mercancías de importación
¿Cómo facturar gasolina?
Primeramente es importante que el usuario sepa que los pagos en efectivo, así se tenga factura electrónica no serán válidos para deducir impuestos.
Se puede realizar pagos para la gasolina con:
- Cheque de nómina
- Tarjeta de crédito o nómina
- Monedero electrónico de combustibles autorizado por el SAT
La copia del ticket por pago de gasolina debe contener:
- Teléfono del local y
- Nombre de la persona encargada de emitir las facturas electrónicas en el local
La emisión de la factura debe ser de inmediato, aunque los proveedores tienen hasta 3 días más para emitirla, corroborar o cambiar datos erróneos.
¿Cómo se factura con Repsol?
Para poder facturar con Repsol hay que seguir los siguientes pasos:
- Ingresar al sitio web, luego se accede a repsol.com.mx y se ubican las estaciones de servicio y Facturación electrónica en el submenú
- Seleccionar la sucursal de la lista, como se aprecia en la imagen de Repsol en internet
- Una vez elegida la estación se elige la opción Facturar en la pantalla siguiente
- Completa tus datos
- Y listo ya ha sido generado el CFDI, el comprobante fiscal digital ha sido creado exitosamente y se envía a la cuenta de Box Factura del usuario.
