Generación gratuita de facturas electrónicas ¿Qué son y cómo se expiden?
Una factura electrónica es un documento legal que se expide luego de una compra (en el caso del vendedor) y de una venta (en el caso del comprador) como comprobante de la operación.
La factura electrónica tiene al igual que las facturas físicas (en papel) todos los elementos que se necesitan legalmente para comprobar que la acción (compra o venta) fue legal.
La expedición de las facturas electrónicas se hace mediante el uso de canales electrónicos:
- Computadora
- Puntos de venta, etc
Toda factura electrónica debe ser hecha en formato digital o electrónico, cumpliendo con todos los parámetros exigidos por la ley.
¿Cómo se generan las facturas electrónicas?
Para generar las facturas electrónicas en el SAT; se deben seguir ciertos pasos que se pueden encontrar al ingresar en el portal del Servicio de Administración Tributaria.
A continuación se detallan estos pasos:
- En el portal del SAT dar clic en “Ejecutar en línea”
- Ingresar usando el RFC, la contraseña y capturar el captcha
- Dar clic en “Enviar”
- Aceptar los términos y condiciones
- Configurar el formulario en la administración de catálogos
- Configurar los datos del emisor
- Registrar a los clientes frecuentes
- Generar la factura
- Sellar la factura
- Guardar el archivo XML (digitalmente)
- Descargar el comprobante impreso
¿Quiénes pueden ejecutar facturas electrónicas?
Tanto las personas físicas como las morales pueden ejecutar y generar facturas electrónicas.
Con tan solo tener el Registro Federal de Contribuyente (RFC), la contraseña y hacer la captcha se ingresa al portal del SAT las personas físicas.
En el caso de las personas morales deben ingresar con e- firma y contraseña.
¿Qué costo tiene generar las facturas electrónicas?
Las facturas electrónicas se generan gratuitamente en el SAT. A través del servicio de generación gratuito se pueden generar las facturas sin tener que contratar los servicios de un proveedor de certificación de factura.
Para generar las facturas fácilmente sólo se necesita la e- firma (antes firma electrónica) si eres persona física.
Este servicio está dirigido especialmente a los contribuyentes de regímenes tales como:
- Arrendamiento
- Actividad empresarial y profesional (Honorarios) entre otros con bajos volúmenes de emisión de facturas
No obstante, el mismo no está limitado sólo a estos ya que es opcional para los contribuyentes del Régimen de Incorporación Fiscal.
Preguntas frecuentes
- Las personas físicas sin sello digital ¿pueden emitir facturas electrónicas?
Sí pueden hacerlo debido a que el SAT ofrece la opción de generar facturas electrónicas utilizando el servicio de generación gratuita usando sólo con la e- firma (antes firma electrónica).
- ¿Hay un horario establecido para generar las facturas electrónicas en el SAT?
No se pueden generar facturas en cl momento que se necesiten ya que el sistema está disponible 24/7.
- ¿Cuánto tiempo tarda certificar una factura en el SAT?
No excede las 72 horas
- ¿Se puede utilizar solamente la e- firma (antes firma electrónica) para emitir facturas por medio de un proveedor de certificación?
No en este caso por ser persona moral se necesita además el certificado de sello digital
- Para facturar gratuitamente ¿Se está obligado a utilizar la aplicación del SAT?
No, también se pueden utilizar los distintos servicios que ofrecen los proveedores de certificación de facturas.
- ¿Cuáles otras opciones existen para emitir facturas?
Las opciones que existen son:
- Mediante la aplicación gratuita en el portal del SAT o a través de algún proveedor de certificación
- Contratando los servicios de un proveedor de factura
Información muy importante
Acerca de los proveedores autorizados de certificación se pueden consultar en la página del SAT.
En este sitio web está disponible la lista de proveedores de certificación de factura autorizados por el SAT, para la asignación de folios e incorporación de sello digital.
En cualquier momento se puede realizar esta consulta y no está limitada para un régimen en especial de contribuyentes.
Además en este sitio web se pueden consultar:
- La lista de proveedores de factura
- Los datos del proveedor que se desea contratar
- Las recomendaciones para contratar un Proveedor Autorizado de Certificación
- Información estadística de operación
- Los proveedores revocados
- Los proveedores con autorización no renovada
- Los que han desistido de su autorización
- Los proveedores en proceso de liquidación
Otras consultas en línea a través del SAT
Facturas reconocidos por sus propias agrupaciones:
- Asociación Mexicana de Proveedores Autorizados de Certificación (AMEXIPAC)
- Asociación Mexicana de la Industria de Tecnología de la Información (AMITI)
El orden de aparición de los proveedores dentro del portal del SAT, no obedece a un criterio específico asociado a la prestación del servicio.
