¿Cómo saber si una factura del SAE es original?

Para verificar si una factura SAE de auto es original, el fisco (Servicio de Administración Tributaria), ofrece una herramienta digital a fin de que los contribuyentes puedan consultar dicha información. Y es que gracias a la facturación electrónica y a la digitalización, este proceso se ha logrado simplificar, como de igual manera se ha hecho con las labores contables y el cumplimiento de las obligaciones tributarias, tanto por parte de las empresas, así como de cualquier contribuyente.

Y aunque a primera vista una factura electrónica, puede llegar a parecer legal u original, ya que puede contener todos los requerimientos estipulados por la ley y el SAT, tales como:

• RFC.
• Folio fiscal.
• Descripción.
• Importe, entre otros.

Fácilmente, puede suceder que sea falsa, por esto para evitar estos sucesos y que se pueda verificar la autenticidad del comprobante fiscal, el Servicio de Administración Tributaria (SAT), ofrece a través de su portal: www.sat.gob.mx, una útil herramienta digital para que así los contribuyentes, consulten esta información. De igual modo, los especialistas alertan con una serie de recomendaciones y puntos importantes que hay que tener presente, al momento de revisar y verificar este tipo de documentos.

¿Cómo son las facturas del SAE?

Es un tipo de factura electrónica que desempeña el papel de un comprobante de manera digital, estableciendo una relación de pago, entre el jefe y el trabajador. En otras palabras, la factura del SAE es un documento digital y legal, donde se detalla un pago realizado entre el empleador y el empleado y que además funciona como un comprobante para ambas partes.

El SAE o Servicio de Administración y Enajenación de Bienes, es una institución que forma parte de la Administración Pública Federal, que a la vez, está bajo la coordinación de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público; aunque se desempeña como un organismo descentralizado.

Al este, al ser un documento digital, se puede considerar como un CFDI, pues da cuenta de los movimientos fiscales de una compañía o empresa, así como de las transacciones contables de la misma y también funciona como una constancia de pago.

¿Cómo saber si la factura es original?

Para comprobar la originalidad de una factura o comprobante fiscal (CFDI), cuando la misma está bajo la certificación del SAT, se debe ingresar al portal de la institución fiscal correspondiente, donde se desplegará la pestaña “Factura Electrónica”, una vez allí optar por “Verífica tus facturas”.

Dar de alta una forma de pago en SAE

Una forma de pago es una obligación, que todos los contribuyentes deben cumplir. No obstante, hay un par de excepciones a esta regla:

1. Cuando se ha pagado la contraprestación de manera previa a la emisión del CFDI o
2. Cuando se ha abonado en el momento de haber adquirido la contraprestación.

Para esto se utiliza Aspel que es una herramienta de índole administrativa, que sirve como soporte para las Pymes al momento de gestionar todo lo relacionado con: facturación, inventario, clientes, etc. Al mismo tiempo, existen diferentes tipos de Aspel que ayudan a administrar todas las intervenciones de la empresa:

Aspel Facture

• Es necesario ingresar a la app o al portal de Aspel: https://www.aspel.com.mx.
• Ingresar a “Generar Factura” y dar clic en “Guardar” o en “F3”.
• Allí se desplegará una ventana en la que se selecciona la opción de pago.
• Luego dar clic en “Aceptar”.

Aspel Caja

Cuando se graba el CFDI en el sistema, este despliega una ventana de “Pagos”, en la cual se debe establecer el método de pago y el número de cuenta.

¿Cómo saber si es factura original o refacturado?

Si te preguntas como es una factura original de un carro, debes saber que quien recibe la factura, puede validar que el número de folio que ampara la factura, al momento de la emisión, tiene impreso el sello digital vigente y registrado por el SAT.

Una factura de SAE endosada es aquella que al comprar un auto usado, es entregada por los dueños originales del vehículo al momento que se desea vender. Este certificado es la prueba del cambio de propietario del vehículo.

Ahora una refactura, es emitida cuando la factura original (sea cual sea el caso), está extraviada. Este tipo de factura tiene carácter legal y sustituye al original, ante las autoridades fiscales y de tránsito.

¿Cómo comprobar la validez de una factura electrónica?

Capturar el Folio Fiscal, el RFC de quién generó la factura, así como el RFC de quién la recibió, también se deben capturar los dígitos de la imagen Captcha y dar clic en el botón “Verificar CFDI”.

Al visualizar el resultado de la validación; cuando es positivo, se tiene la posibilidad de imprimirlo, en caso contrario esta acción no es permitida.

¿Existen características específicas en una factura del SAE que indiquen su originalidad?

¡Por supuesto! Aquí te compartimos algunas pautas amigables para verificar la autenticidad de una factura del SAE:

1. Folio Fiscal: Cada factura tiene un número de folio único. Comprueba este número en el portal del SAT para mayor seguridad.
2. Sello Digital: Al emitir la factura, asegúrate de que contenga el sello digital actual y registrado por el SAT para garantizar su validez.
3. RFC: Comprueba que la factura incluya el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) del emisor para confirmar su legitimidad.
4. Descripción Detallada: Asegúrate de que la factura contenga una descripción detallada de los productos o servicios proporcionados.
5. Importe Total: Verifica que la factura indique claramente el importe total de la operación para evitar confusiones.

Adicionalmente, ten en cuenta que una factura del SAE es un documento digital y legal que establece una relación de pago entre el empleador y el empleado. Este comprobante sirve como respaldo para ambas partes en las transacciones financieras. ¡Confirma estos detalles y tendrás la tranquilidad de contar con una factura auténtica!

¿Puedo verificar la autenticidad de una factura comparándola con la base de datos del SAE?

¡Claro que sí! Puedes asegurarte de la autenticidad de una factura emitida por el SAE al realizar una verificación directa mediante la comparación con la base de datos del Servicio de Administración Tributaria (SAT). Este proceso implica cotejar la información detallada en la factura con la información almacenada en la base de datos del SAT, asegurándote de que coincidan correctamente.