Nota de cargo SAT: ¿qué es y cómo se hace?

Al momento que se realizan ventas o negociaciones con los clientes, es algo normal que se les facture con los montos o valores que fueron pactados. Aunque, es importante mencionar que en algunos casos, existe la posibilidad de adicionar cargos que fueron generados en los trámites comerciales.

Nota de cargo SAT: ¿qué es y cómo se hace?

Si es que se presenta este tipo de casos, es ahí cuando entra la nota de cargo; ya que con este documento se puede notificar o informar a cualquier cliente o empresa; que existe un cargo adicional en el valor total previamente pactado o facturado.

¿Qué es el SAT?

El Sistema de Administración Tributaria, que es mejor conocido como simplemente SAT, es un ente de carácter gubernamental que forma parte del Gobierno mexicano y que tiene como función principal, hacerse cargo de que las personas tanto físicas como morales, participen y se encarguen de cumplir con las obligaciones tributarias y aduaneras contraídas.

Nota de cargo SAT: ¿qué es y cómo se hace?

¿Qué es una Nota de cargo?

Una Nota de Cargo, es un documento de carácter contable cuyo uso es interno; con este documento se puede notificar o informar a cualquier cliente de una empresa, que existe un cargo adicional en el valor total previamente pactado o facturado.

También las notas de cargo, son documentos legales que tienen como finalidad adicionar el monto reflejado en la factura que ha sido emitida. A las notas de cargo, popularmente se les conoce como “Nota de débito”.

¿En qué situaciones se puede recurrir a la nota de cargo?

Se puede recurrir a estas notificaciones en los casos específicos, tales como:

  1. Cheque devuelto.
  2. Por concepto de fletes.
  3. Diferencias en recepciones.
  4. Moras generadas.
  5. Intereses.

¿Cuáles son los requisitos establecidos en el Código Fiscal de la Federación?

Nota de cargo SAT: ¿qué es y cómo se hace?
  1. Nombre impreso, denominación o razón social, domicilio fiscal.
  2. Registro Federal de Contribuyentes (RFC) de la persona que lo expide.
  3. Domicilio del local o establecimiento en el que se expidan los comprobantes.
  4. Número de folio (impreso).
  5. Lugar y fecha de expedición.
  6. Clave del Registro Federal de Contribuyentes de la persona a favor de quien se expida.
  7. Valor unitario del número e importe total consignado en número o letra, al igual que  el monto de los impuestos.
  8. Fecha de impresión y datos de identificación del quien lo imprimió (debe estar autorizado).
  9. Vigencia del comprobante.
  10. Cédula de identificación fiscal reproducida en 2.75.
  11. La leyenda: “la reproducción no autorizada de este comprobante constituye un delito en los términos de las disposiciones fiscales”, con letra no menor de 3 puntos.
  12. El Registro Federal de Contribuyentes y nombre del impresor, al igual que la fecha en que se incluyó la autorización.
  13. Número de aprobación otorgado por el Sistema integral de comprobantes fiscales.

¿Cómo realizar una nota de cargo?

Cuando se emite una nota de cargo, lo más importante es cumplir con ciertos puntos, así como seguir el procedimiento regional y estatal, según donde se emita para que pueda ser válida. Las notas de cargo deben contener:

Nota de cargo SAT: ¿qué es y cómo se hace?
  1. Número de la nota de cargo.
  2. Fecha de emisión.
  3. Forma de pago.
  4. Nombre del cliente.
  5. Número de la factura de referencia.

Es fundamental que los datos correspondientes de la empresa que la emite, al igual que los del cliente, sean iguales a los de la factura original. Lo único que debe cambiar es la fecha, pues la misma debe corresponder al día en que se efectuó el cargo añadido al monto de la factura en referencia.

Adicionalmente a estos datos generales, se deben colocar los datos de los productos que están involucrados, tales como:

Nota de cargo SAT: ¿qué es y cómo se hace?
  1. Código del producto.
  2. Descripción del producto.
  3. Cantidad.
  4. Precio de venta o ajuste del mismo.
  5. Monto (cantidad x precio de venta).

Por último, la nota de cargo debe incluir los datos adicionales en cuestión, del monto final cargado en el documento:

  1. Suma total de los montos de los productos.
  2. Monto del IVA.
  3. Monto final de la nota de cargo.
  4. Sello y firma.
  5. Observaciones generales (opcional).
Sebastian Rivera
Comunicólogo y Marketero | Autor en tramitessat.com con más de 5 años de experiencia en el mundo de las noticias online.