¿Cómo escanear un documento con la cámara del celular? Rápido y sencillo

En los nuevos tiempos en los que vivimos, son muchas las personas que han tenido que realizar, desde sus casas lo que se conoce como “teletrabajo”, que son tareas que se realizan en casa debido a la pandemia.

¿Cómo escanear un documento con la cámara del celular? Rápido y sencillo

Son muchos los profesionales que han tenido que improvisar en sus hogares, pequeñas oficinas para poder así ejercer su profesión. Pues en ciertas ocasiones no se pueden tener en casa; todos los equipos que se tenían en la oficina y es necesario utilizar el celular para resolver pequeñas eventualidades.

Escanear no es lo mismo que hacer una fotografía, ya que las aplicaciones que han sido creadas para escanear documentos con el celular permiten mejorar la visibilidad de las letras, eliminar el fondo, blanquear el papel (en caso de documentos antiguos), recortarlos, editarlos y guardarlos directamente en formato PDF.

Además de documentos y papeles oficiales, con el celular también se pueden escanear: tickets, facturas o recibos que se pueden guardar (para siempre) en la memoria interna o en la nube, para que así nunca se pierdan. Y también se pueden adjuntar, por ejemplo en aquellos trámites y gestiones online, en los que sea necesario adjuntar dichos documento.

¿Cómo escanear con el celular?

Para escanear con el celular se usan aplicaciones que son muy sencillas, y que casi todos los usuarios de un dispositivo Android tienen instalada, para crear así sus copias de seguridad en Google Drive.

Si ya se tiene instalada la app del ecosistema de Google, escanear con el celular será muy sencillo. Solo hay que seguir estos pasos:

¿Cómo escanear un documento con la cámara del celular? Rápido y sencillo
  • Abrir Google Drive y pulsar sobre “Añadir”, luego el símbolo + que aparece abajo a la derecha. Es posible que se tengan que aceptar los permisos para que Google Drive tenga acceso a la cámara.
  • Pulsar en la opción “Escanear” y tomar una foto del documento.

En la edición de la foto, se puede:

  • Ajustar el área de escaneado, pulsando sobre el icono “Recortar”.

Para escanear otra página, se pulsa “Añadir” + (abajo a la izquierda).

  • Editar el color.
  • Girar el documento.
  • Cambiar el nombre del escaneo, pulsando sobre los tres puntos blancos verticales, ubicados en la esquina superior derecha.
  • Configurar los ajustes de escaneo, para futuros documentos en el menú “Ajustar”, que se despliega al pulsar en los tres puntos blancos verticales de la esquina superior derecha. Puedes configurar:

Lo que se desea que la aplicación haga siempre a los documentos escaneados.

El tamaño del papel para el PDF resultante.

La orientación del papel y

La calidad JPEG de las imágenes escaneadas.

Guardar el documento.

Escanear con Google Drive

Es muy sencillo y muy práctico, cuando se utiliza frecuentemente la función de escanear con Google Drive, se puede configurar un acceso directo en la pantalla de inicio del Smartphone. Para lo cual es necesario hacer:

  • Abrir los Widget del Android.
  • Buscar el Widget “Drive: escanear”.
  • Mantener pulsado el Widget y arrastrarlo a la pantalla de inicio donde se quiere tener.

Se solicitará que selecciones la cuenta de Google, que se quiere vincular y la carpeta de Drive donde se quieren guardar los documentos escaneados. También se puede crear una nueva carpeta.

Apps para escanear con el celular

  • Google Drive

Esta es la aplicación más conocida, por casi todos los usuarios de celulares inteligentes, pero no muchos sabrán que ya es posible escanear documentos con una función que integra en su interfaz. Si se pulsa el botón “Añadir”, se verá la opción de “Escanear” fácilmente y así de esta forma, se evita instalar una app de más en el dispositivo.

  • Simple Scan

Para aquellos a los que les parecen muy simples las opciones de escaneo que ofrece Google Drive, hay opciones más específicas, por ejemplo está Simple Scan que es una app de una muy buena calidad. Ella cumple con una muy buena selección automática del área, posee varios formatos de tamaño, como el A4 o el formato carta. Esto se combina con una interfaz simple, que muestra todas las opciones de una forma muy visual y directa.

  • Genius Scan

Esta es una app con una inteligencia sorprendente, tiene la capacidad para reconocer el texto de cualquier papel y extraerlo del escaneo, así puede identificar facturas o tickets de compra, ofreciendo  un mejor resultado. También es capaz de eliminar el fondo que haya detrás del documento, (sea el que sea), además tiene una amplia paleta de filtros para aplicar. Por último, puede cifrar PDF’s con contraseña o huella dactilar.

  • Notebloc PDF Scanner App

Desarrollada en Barcelona-España, es capaz de reconocer cualquier archivo o documento, tales como: papel, dibujos, sketch, imágenes o bocetos. Con esta app no existen las típicas sombras que se generan al escanear un documento, ya que son eliminados dejando como resultado un documento limpio y vistoso. La app utiliza un sistema de cuadrículas, que permite editar y ajustar recortes de forma más exacta en archivo.

  • Escáner PDF Gratis OCR

Utiliza el sistema de Reconocimiento Óptico de Caracteres (OCR), para la edición de fotografías durante el escaneo. A pesar de los anuncios en su contenido, ofrece todas sus opciones con uso de manera ilimitada, incluso se pueden añadir firmas y sellos a los documentos, y además corrige lo que se denomina como “Distorsión de la perspectiva”.

¿Cómo hago para escanear un documento y guardarlo en formato PDF?

Se puede crear un archivo PDF, directamente a partir de un documento en papel utilizando un escáner y Acrobat.

En Windows, Acrobat se admiten controladores de escáner “TWAIN” y controladores Windows Image Acquisition (WIA). En Mac OS, Acrobat admite  “TWAIN” y Captura de imágenes (ICA).

Se pueden configurar los valores preestablecidos de digitalización, o usar la opción “Digitalización personalizada”, para digitalizar con la configuración deseada.

Para digitalizar un documento en papel y convertirlo en PDF, se puede utilizar “Detección automática de modo de color” (Windows). Se selecciona Herramientas > Crear PDF > Escáner > Detección automática de modo de color.

¿Cómo escanear un documento y enviarlo por WhatsApp?

Ya está disponible en Android la función que permite enviar documentos por WhatsApp. Estos son los archivos que se pueden enviar a través de la aplicación, en su versión más reciente la de 2.12.489: PDF’s, presentaciones (.ppt), hojas de cálculo (.xls) y documentos de texto (.doc).

Para acceder a esta nueva aplicación que permite compartir documentos por WhatsApp, se debe tener instalada la versión más reciente de la misma. Por el momento, la función está disponible únicamente para los usuarios de Android, aunque es posible que para iPhone e iPad de Apple tarde o temprano se terminará desplegando también.

¿Cómo escanear un documento y enviarlo por correo electrónico?

Modo básico:

  • Cargar el documento.
  • Hacer click en la pestaña “Escanear”.
  • Elegir el tipo de documento y tamaño para el escaneado.
  • Hacer click nuevamente en “Escanear”.
  • La imagen escaneada se mostrará en el “Visor de imágenes”. Confirmar y editar (si es necesario), la imagen escaneada.
  • Hacer click en “Enviar E-mail”.
  • Aparecerá un cuadro de diálogo con el mensaje “Enviar E-mail”. Configurar los ajustes del archivo adjunto, haciendo click en “Aceptar”.
  • Su aplicación predeterminada de “correo electrónico”, se abrirá y la imagen se adjuntará a un nuevo correo electrónico en blanco.

Modo avanzado:

    Hacer click en la pestaña “Escanear”.

    Luego se hace click en “Correo electrónico”. La aplicación predeterminada de correo electrónico se abrirá y la imagen se adjuntará, a un nuevo correo electrónico en blanco.

Greymar Primera
Redactora Freelance | Me especializo en la creación de contenidos para webs informativas.