Folio fiscal de nómina ejemplo
El Folio Fiscal es un identificador individual, que cada factura electrónica emitida y aceptada contiene gracias a las Autoridades Hacendarias.
El folio fiscal es similar al concepto UUID (Identificador Único Universal), los cuales se encuentran en los Comprobantes Fiscales Digitales identificado con las siglas UUID.
¿Para qué sirve el Folio Fiscal?
El objetivo del Folio Fiscal es poder identificar los comprobantes fiscales digitales o CFDI, para lograr la prevención de los fraudes o falsificaciones de las facturas.
En otras palabras, estos folios son códigos o claves únicas, que cada factura original contiene con y de esta manera se puede comprobar si la factura fue certificada por el SAT.
De igual manera estos folios tiene algunas otras ventajas, tales como:
- La emisión de las facturas.
- Generar Comprobantes Fiscales relacionados.
- Cancelación de facturas electrónicas.
- Permite tener un control de los CFDI emitidos y recibidos.
¿En qué parte de la factura se encuentra el Folio Fiscal?
La identificación del Folio Fiscal se encuentra dentro de los datos del emisor, o en la parte de los datos de identificación del Comprobante Fiscal.
Se puede encontrar en la cadena XML., el Folio Fiscal se refleja junto con la clave UUID y está compuesto por 32 dígitos hexadecimales, mostrados en 5 grupos separados por guiones.
¿Cómo se verifica el folio fiscal de las facturas?
Para comprobar la autenticidad de las facturas recibidas, el SAT tiene disponibles varias herramientas que son de gran ayudan al momento de validar si el Folio Fiscal; está registrado correctamente en la base de datos.
Con la aplicación cualquier persona puede utilizar este sistema, bien sea persona física o moral. Se debe hacer en línea y lo único es capturar los datos personales, tales como:
- Folio Fiscal.
- RFC del Emisor.
- RFC del Receptor.
Ejemplo de Folio Fiscal de Nómina
¿Cómo se obtienen folios digitales para facturar?
Se pueden obtener folios digitales para facturar por medio de un PAC (Proveedor Autorizado de Certificación) o de un facturador electrónico.
Los PAC pueden ofrecer diferentes planes y paquetes de timbres fiscales, para que poder facturar en línea. Es importante recordar que los timbres contienen un folio fiscal único y autorizado por el SAT, por eso es necesario saber que se está en buenas manos con cualquier PAC que se contrate.
Resumiendo, el folio digital es un elemento que cualquier persona (física o moral), puede dejar pasar o no darle la debida importancia que tiene, aunque realmente existe una razón para que sea muy importante dentro de la documentación fiscal y es al momento de llevar un control fiscal a cualquier nivel.
Viendo al Folio Fiscal como elemento fiscal el mismo tiene como principal objetivo prevenir los fraudes, ya que últimamente se vienen cometiendo muchos delitos relacionados con el fisco; en otro aspecto el folio digital sirve para poder rastrear las actividades que cada contribuyente lleva a cabo.
Fundamento Legal
Código Fiscal de la Federación, artículos 29, antepenúltimo párrafo y 29-A, penúltimo párrafo.
Resolución Miscelánea Fiscal, regla 2.7.5.4 y anexo 20, apartado II.
Preguntas Frecuentes
- ¿Cómo se puede verificar una factura cuyo receptor es un residente en el extranjero y cuenta solo con el ID fiscal?
Esto es muy simple, en el campo de RFC del receptor se deja vacío por lo que se debe continuar.
- ¿Por medio de este servicio se puede verificar una factura de ingreso?
No, aquí en este servicio sólo se pueden verificar las facturas de retenciones e información de pagos, no están incluidas las facturas de ingreso.
- ¿Por qué es importante verificar las facturas?
Porque esta acción sirve para poder validar que las facturas se encuentran registradas, en los controles del SAT.
- ¿Qué pasa si la factura no se encuentra registrada en los controles del SAT?
Es importante saber que si la factura tiene menos de 3 días hábiles de haber sido certificada, es recomendable esperar un poco más y posteriormente verificarla, ahora en caso que siga sin aparecer es necesario solicitar ayuda al SAT.
