Orsan Facturación en línea: Pasos y requisitos para facturar tus tickets de gasolina
Descubre cómo facturar fácilmente tus tickets de gasolina Orsan en línea. Te explicamos paso a paso el proceso: desde localizar los datos en tu ticket hasta generar tu CFDI. Conoce los requisitos, plazos para facturar y qué hacer si no puedes descargar tu factura. ¡Todo lo que necesitas saber en una guía!
¿Cargaste gasolina en Orsan y necesitas facturar tu consumo? Te explico paso a paso cómo obtener tu Comprobante Fiscal Digital (CFDI) de manera rápida y sencilla. Orsan es uno de los grupos gasolineros más importantes de México, y su sistema de facturación te permitirá deducir tus gastos de combustible ante el SAT. Es una empresa 100% mexicana fundada en 1968 en San Nicolás de los Garza, Nuevo León, que se ha consolidado como líder en el mercado de combustibles. Hoy día, esta empresa regiomontana:
- Opera más de 150 estaciones propias en México
- Atiende diariamente a más de 100,000 clientes
- Maneja una red de más de 2,000 estaciones afiliadas en todo el país
- Está autorizada para vender combustibles Mobil Synergy desde su alianza con ExxonMobil en 2017
Sus estaciones modernas incluyen servicios como baños, agua, aire para llantas, restaurantes y tiendas OXXO o Tienda Extra. También puedes usar la tarjeta Go Benefits Rewards para obtener beneficios adicionales.
Cómo facturo mi ticket de gasolina en Orsan: Proceso paso a paso
¿Necesitas facturar tu consumo de combustible y no sabes por dónde empezar? Te guío en este proceso sencillo que te tomará menos de 5 minutos.
Paso 1: Identifica los datos clave de tu ticket
Antes de meterte a internet, asegúrate de tener tu ticket de consumo a la mano. En él necesitas localizar estos tres datos importantes:
- Transacción: Es un código numérico único que aparece después del tipo de venta
- DV: Dígito verificador que valida tu compra
- EESS: Número de la estación de servicio donde cargaste
Tip importante: Estos datos pueden estar en diferentes lugares del ticket dependiendo de la estación. Revísalo completo antes de comenzar.
Paso 2: Accede al portal de facturación Orsan
Para facturar tus consumos ORSAN, necesitas acceder a su portal oficial de facturación. El proceso es completamente en línea y funciona las 24 horas.
Ve directamente a la página de facturación de Orsan. Verás varios formularios que se irán habilitando conforme avances en el sistema.
Paso 3: Captura los datos de tu ticket
En la primera pantalla, ingresa los datos que identificaste en tu ticket:
- Número de transacción
- DV (dígito verificador)
- EESS (estación de servicio)
Una vez que captures esta información, da click en “Agregar”. El sistema validará automáticamente que los datos correspondan a una compra real.
Paso 4: Verifica la información de tu consumo
El sistema te mostrará los detalles de tu compra: fecha, hora, tipo de combustible, litros y monto total. Revisa que todo esté correcto y da click en “Siguiente”.
Si encuentras algún error en los datos mostrados, regresa al paso anterior y verifica que hayas capturado correctamente la información de tu ticket.
Paso 5: Completa tus datos fiscales
Ahora viene la parte más importante para generar tu CFDI. Necesitas proporcionar:
Información fiscal obligatoria:
- RFC (persona física o moral)
- Razón social o nombre completo
- Dirección fiscal completa
- Correo electrónico (aquí recibirás tu factura)
- Método de pago utilizado en la compra
Importante: Según el SAT, para que la gasolina sea deducible debe pagarse únicamente con medios electrónicos rastreables como tarjeta, transferencia o monedero electrónico autorizado. Los pagos en efectivo NO son deducibles.
Paso 6: Genera y descarga tu CFDI
Una vez completados todos los campos, da click en “Emitir factura”. El sistema generará tu Comprobante Fiscal Digital inmediatamente.
Podrás descargar tu factura en dos formatos:
- XML: Para tu contabilidad
- PDF: Para impresión y archivo
Guarda ambos archivos en tu computadora o dispositivo móvil.
¿Cuánto tiempo tengo para facturar mis consumos en Orsan?
Esta es una pregunta importante que muchas personas olvidan.
Tienes únicamente el mes en curso para facturar. Si cargaste gasolina en enero, debes facturarla antes de que termine enero. Una vez que pase el mes, el sistema ya no te permitirá generar la factura de esos consumos.
¿Por qué está limitación?
- Regulación fiscal: El SAT exige que las facturas se emitan en el mismo período fiscal
- Control contable: Facilita el registro correcto en los libros de la empresa
- Evita errores: Reduce confusiones en las declaraciones mensuales
Mi recomendación: Factura tus consumos la misma semana que los realizaste. Así evitas olvidos y te mantienes al corriente fiscalmente.
Problemas comunes al descargar tu factura y cómo solucionarlos
A veces la tecnología no coopera, pero no te preocupes. Te explico las soluciones más efectivas.
Si no puedes descargar los archivos XML o PDF
Opciones de respaldo:
- Revisa tu conexión a internet – A veces es solo un problema temporal
- Intenta desde otro navegador – Chrome, Firefox o Safari pueden funcionar mejor
- Borra el caché de tu navegador y vuelve a intentar
- Acércate a la gasolinera donde hiciste tu compra – Pueden imprimir tu factura directamente
Si el sistema marca error en tus datos
Verifica que:
- Los números de tu ticket estén exactamente como aparecen (sin espacios extras)
- Tu RFC esté bien escrito y vigente
- El correo electrónico no tenga errores de escritura
- El método de pago coincida con el que usaste realmente
¿Puedo juntar varios tickets en una sola factura?
¡Excelente pregunta! Sí, el sistema de Orsan te permite agrupar múltiples tickets en una sola factura electrónica.
Ventajas de agrupar tickets:
- Menos papeleo: Un solo CFDI en lugar de varios
- Más fácil de manejar contablemente
- Simplifica tu archivo fiscal
Requisitos importantes:
- Todos los tickets deben ser del mismo mes
- Mismo RFC para todos los consumos
- Misma persona (no puedes mezclar tickets de diferentes personas)
- Todos pagados con el mismo método (tarjeta, transferencia, etc.)
Proceso para agrupar:
- En el Paso 3, después de agregar el primer ticket, aparecerá la opción “Agregar otro ticket”
- Repite el proceso con los datos del segundo ticket
- Continúa hasta agregar todos los que necesites
- Procede normalmente con tus datos fiscales
Información fiscal importante que debes conocer
Facturar tu gasolina no solo te da orden, también te puede generar ahorros fiscales importantes.
¿Quién puede deducir gasolina ante el SAT?
Solo las personas físicas con actividad empresarial (que emiten facturas por sus servicios) y las personas morales (empresas) pueden deducir gasolina como gasto.
NO pueden deducir gasolina:
- Empleados asalariados (régimen de sueldos y salarios)
- Personas físicas sin actividad empresarial
- Compras pagadas en efectivo
Límites de deducción 2025
El 100% del gasto en gasolina es deducible cuando el auto tiene un costo inferior a $175,000 pesos, o $250,000 pesos si es híbrido o eléctrico.
Requisitos fiscales que NO puedes olvidar
- CFDI con todos los datos correctos
- Pago con medios electrónicos únicamente
- Uso relacionado con tu actividad económica
- Registro correcto en tu contabilidad
- IVA separado claramente en el comprobante
Recuerda: En 2025 el SAT ha reforzado la vigilancia para verificar que nadie deduzca gasolina pagada en efectivo o sin factura electrónica válida.
Consejos finales para una facturación exitosa
Para empresarios y personas físicas con actividad empresarial:
- Establece una rutina: Factura semanalmente, no dejes todo para fin de mes
- Guarda SIEMPRE tus tickets hasta verificar que la facturación fue exitosa
- Verifica tus datos fiscales antes de cada facturación
- Mantén actualizado tu RFC en el SAT
- Usa siempre medios de pago electrónicos
Para llevar mejor control:
- Crea una carpeta digital específica para facturas de gasolina
- Anota el propósito del viaje (si es deducible)
- Lleva un registro de kilometraje cuando sea aplicable
La facturación en Orsan es rápida, confiable y está disponible 24/7. Con estos pasos y consejos, podrás mantener tus gastos de combustible perfectamente documentados y aprovechar los beneficios fiscales que te corresponden.
