Buscador de claves SAT: ¿Cómo buscar las claves de productos?
Descubre cómo usar el buscador oficial del SAT para encontrar las claves correctas de productos y servicios. Te explicamos el paso a paso para navegar por el catálogo CFDI, desde seleccionar división y grupo hasta obtener tu clave específica. Incluye métodos alternativos de búsqueda por palabra clave.
¿Qué es el catálogo de productos y servicios SAT?
Esta es una lista de los productos que distintas empresas comercializan, al igual que también es la lista de los servicios que ofrecen algunos profesionales. Esta lista surge con el firme objetivo de automatizar las declaraciones anuales y por consecuencia las devoluciones de impuestos.
Desde el año 2023, cuando se instauró el uso CFDI 4.0, todas las empresas con sistema de facturación electrónica, se deben incorporar a este Catálogo CFDI para que todos los contribuyentes lo utilicen de manera obligatoria.
¿Qué es la clave de producto o servicio?
La Clave del Producto o Servicio del SAT es (como su nombre así lo indica), una descripción exacta de la mercancía vendida o del servicio profesional prestado, que es motivo de emisión de un CFDI.
Estas claves están contenidas en el Catálogo del Servicio de Administración Tributaria y están compuestas de 8 números. Además, cuentan con ciertos elementos especiales, que ayudan a identificar fácilmente cuál se debe utilizar en cada caso específico.
¿Cómo buscar una clave de producto o servicio en el SAT?
¡Es muy fácil! Solo deberás ingresar a http://pys.sat.gob.mx/PyS/catPyS.aspx y darle rellenar los campos para consultar el producto o servicio del que deseas obtener información.
¿Para qué sirve clasificar los productos y servicios?
La clasificación y codificación de productos, es un elemento clave que se lleva en la gestión de inventario y la gestión de almacén. Cuando esta tarea no se hace de manera adecuada o se cometen errores, posiblemente se pierdan productos, o no se tenga constancia de lo que realmente se tiene almacenado.
No hay que olvidar que las mercancías que están depositadas en un almacén, son activos de la empresa, las mismas se convierten fácilmente en dinero líquido (al ser vendidas), a diferencia de otros activos. Al no tener claro cuántos productos se tienen almacenados en ese momento, no es para nada conveniente y no ayudará en nada a poder hacer el inventario.
¿Cómo está clasificado el catálogo?
La clasificación del catálogo de productos y servicios, está integrado según correspondan las características comunes de los productos y servicios, así como si están interrelacionados entre sí. Se estructuran de la siguiente manera:
- División: se identifica por el primero y segundo dígito de la clave.
- Grupo: está identificado por el tercero y cuarto dígito de la clave.
- Clase: se identifica por el quinto y sexto dígito de la clave.
- Producto: está identificado por el séptimo y octavo dígito de la clave.
