¿Cómo darse de alta en Hacienda para poder facturar?
¿Necesitas darte de alta en Hacienda para facturar? Te explico paso a paso cómo obtener tu RFC, tramitar la e.firma y elegir el régimen fiscal correcto. Desde los documentos necesarios hasta las citas virtuales del SAT – todo lo que necesitas saber para iniciar tu negocio formalmente en México.
¿Qué necesito para darme de alta en Hacienda?
Para darse de alta en Hacienda (SAT) en México y poder facturar, debes primero inscribirte al Registro Federal de Contribuyentes (RFC) en el portal del SAT (sat.gob.mx), para luego tramitar tu e.firma y Certificado de Sello Digital (CSD) que son necesarios para emitir facturas electrónicas (CFDI).
A continuación, te contamos cómo hacerlo:
¿Cómo darse de alta en el RFC?
Para darte de alta en el Registro Federal de Contribuyentes (RFC) deberás cumplir con los siguientes requisitos:
- Identificación oficial vigente.
- Comprobante de domicilio (solo en caso de que tu identificación no contenga los datos de tu domicilio).
- Formato de inscripción a través de Oficina Virtual (FOV-I) firmado.
Una vez tengas los requisitos, deberás seguir estos pasos:
¿Cómo darse de alta en la e.firma?
Para darte de alta en la e.firma deberás tener a la mano los siguientes requisitos:
- Identificación oficial vigente.
- Comprobante de domicilio (solo en caso de que tu identificación no contenga los datos de tu domicilio).
- Unidad de memoria extraíble (USB).
- Cita para asistir al SAT.
Una vez tengas los requisitos, deberás seguir estos pasos:
- Ingresa a la página del SAT y descarga el programa Certifica.
- Instala el programa en tu computadora y ejecútalo.
- Selecciona la opción “Requerimiento de generación de e.firma” y proporciona tu RFC, CURP y una cuenta de correo electrónico. El programa generará dos archivos importantes: tu archivo de requerimiento (.req) y tu archivo de llave privada (.key). Guarda ambos archivos en una memoria USB.
- Ingresa al portal del SAT y agenda una cita en la oficina del SAT de tu preferencia.
- Lleva contigo el archivo de requerimiento en la USB, así como tu identificación oficial y comprobante de domicilio.
- En la oficina del SAT te tomarán tu fotografía de frente, tus huellas dactilares y tu firma autógrafa para validar tu identidad.
- Al finalizar, el SAT te entregará el certificado digital (.cer) que completa tu e.firma, junto con tus archivos .key y .req.
¿Cómo descargar el programa Certifica?
¡Es muy fácil! Solo deberás ingresar al siguiente link: https://portalsat.plataforma.sat.gob.mx/certifica/ y seguir los pasos que se explican en este video:
¿Cómo darse de alta para tramitar el Certificado de Sello Digital?
Para darte de alta en el CSD deberás tener a la mano los siguientes requisitos:
- Contar con una e.firma (antes Firma Electrónica) vigente.
- Tener la aplicación Certifica (con Java) instalada en tu equipo.
- Una cuenta de RFC y contraseña (o la propia e.firma) para el acceso al portal del SAT.
Una vez tengas los requisitos, deberás seguir estos pasos:
- Entra al portal del SAT y descarga la aplicación Certifica (antes SOLCEDI), asegurándote de tener Java 8 instalado y actualizado.
- Inicia la aplicación Certifica y selecciona la opción para generar la Solicitud de Certificado de Sello Digital.
- La aplicación generará dos archivos:
- El archivo .sdg que se enviará como solicitud al SAT.
- Tu clave privada de sello digital, con extensión .key.
- Accede a CertiSAT Web en el portal del SAT.
- Ingresa con tu e.firma vigente y contraseña.
- Encuentra y selecciona el archivo .sdg que generaste y haz clic en “Enviar”.
- Una vez enviado, el SAT procesará tu solicitud y te permitirá descargar el Certificado de Sello Digital (.cer) desde el mismo portal.
¿Cómo facturar si ya estoy dado de alta en Hacienda?
Una vez que hayas tramitado tu RFC, e.firma y Certificado de Sello Digital, estarás listo para facturar siguiendo estos pasos:
- Ingresa al servicio gratuito de facturación https://cfdiau.sat.gob.mx/nidp/wsfed/ep?id=SATUPCFDiCon&sid=1&option=credential&sid=1
- Rellena los campos con tu RFC, contraseña y el CAPTCHA, o también puedes ingresar con la e.firma. Si es primera vez que ingresas, deberás aceptar los términos y condiciones.
- Configura el formulario de la administración de catálogos, los datos de quien emite la factura y registra tus clientes frecuentes.
- Genera, sella la factura y descarga los archivos XML y PDF (representación impresa).
