¿Cómo verificar un RFC de una empresa?

Mantener al día todos los documentos de una empresa es algo muy importante, con esto se evitan inconvenientes al momento de supervisiones por parte de las autoridades relacionadas con Hacienda y otros organismos que tienen relación con la documentación empresarial.

CURP, RFC, declaración de impuestos, IMSS son algunos de los documentos que deben estar al día, esto incluye la verificación de los que requieran esta acción, como es el caso del RFC. La verificación del RFC para las empresas es un proceso muy fácil de llevar a cabo y es sumamente importante; ya que sin este documento las empresas no podrán emitir ni recibir el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), para verificarlo es preciso entrar al Portal del SAT: www.sat.gob.mx, donde en el menú principal se puede ver la opción de “Verificar si tu RFC está inscrito en la base de datos”.

¿Qué es el RFC?

El Registro Fiscal del Contribuyentes o simplemente RFC, es una clave única, individual e intransferible con carácter legal, donde se combinan números y letras (o sea es alfanumérico), siendo el mismo usado para la identificación a todas las personas (tanto físicas como jurídicas o morales) que ejercen actividades económicas en México.

¿Para qué sirve el RFC?

El RFC es necesario para poder tramitar algunos documentos, así como también da la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y en la capacitación para esos empresarios que se inician dentro de la actividad comercial en México. Además es de gran utilidad para darles validez como documento oficial a los jóvenes profesionistas y/o empresarios, que se presentan como clientes y como proveedores.

Otra utilidad del RFC es poder hacer trámites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales, así como también es solicitado el RFC para poder tener acceso a productos financieros, tales como: cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de crédito, entre otras.

Teniendo el RFC es posible participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) y para tener acceso al Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

¿Cómo obtener el RFC en línea?

Es fundamental e indispensable tener la Clave Única de Registro de Población (CURP), para realizar el trámite del RFC. El CURP se les asigna a los ciudadanos o residentes mexicanos que ya han cumplido la mayoría de edad (18 años), además este trámite no tiene ningún costo.

En la página web del SAT: www.sat.gob.mx,  al ingresar al sitio se debe ir al apartado de “Trámites del RFC”, luego se da click en  “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”, ahí se captura un código para verificar con seguridad el trámite, es preciso comprobar que los datos que se ingresaron sean correctos y verídicos. Para finalizar, se ingresa la información acerca del domicilio y un correo electrónico del solicitante.

¿Cómo obtener el RFC de manera presencial?

Para realizar el trámite para el RFC de manera presencial, es necesario acudir a una Oficina del SAT cercana al domicilio del solicitante, luego hay que dirigirse a una ventanilla y presentar los siguientes documentos:

1. Acta de nacimiento (copia certificada).
2. CURP este documento se puede obtener desde la página web del Registro Nacional de Población (RENAPO): https://www.gob.mx.segob.renap. 
3. Credencial para votar vigente y original.
4. Comprobante de domicilio fiscal (Si se está bajo el régimen de asalariados, se puede presentar como comprobante de domicilio el INE vigente y original).
5. Identificación oficial del titular del RFC o bien del representante legal original.

Si no es el titular, la persona que tramita el RFC pero se trata de un representante legal, el mismo debe llevar el poder notarial para actos de administración, dominio o especiales junto con la identificación oficial del representante.

Validar RFC de Empresa

Algunos empresarios muchas veces tienen la duda de saber si ya están inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes o si el RFC de su empresa es válido para poder emitir y/o recibir CFDI. Para verificarlo hay que entrar al Portal del SAT: www.sat.gob.mx,  donde hay un menú y donde se puede encontrar la opción de “Verificar si tu RFC está inscrito en la base de datos”.

Es importante saber que antes de entrar al portal oficial, es necesario contar con el RFC o con la CURP y tener presente si se está inscrito como persona física o moral. Para realizar este proceso no es necesario la e.firma ni tu contraseña, es un trámite sin complicaciones y sin costo. Al ingresar a la páginawww.sat.gob.mx/, se elige la opción de “Trámites del RFC”. Ahora se busca “Validación de RFC”, se selecciona “Verifica si estás registrado en el RFC”, ahí se capturan los datos solicitados, si          no se recuerda la clave de registro, se puede consultar la misma en la opción de “Consulta tu clave de RFC mediante CURP”.

¿Qué debe de entregar el SAT cuando finalices la inscripción?

Todo contribuyente debe recibir por parte del SAT, al finalizar su inscripción, los siguientes documentos:

        Copia de la solicitud de inscripción

Es la hoja correspondiente a la preinscripción que se realiza por internet y que fue concluida de forma presencial en alguna oficina del SAT.

        Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro

Es un documento electrónico muy importante, pues en él está contenida toda la información de la empresa, como por ejemplo: razón social y RFC. La nueva versión de la página del SAT, incorpora un código QR.

        Guía de obligaciones fiscales

Este es un documento impreso que se le entrega al contribuyente, para que conozca el periodo con el que cuenta para realizar declaraciones por tipo de impuesto aplicable, que puede ser: IVA, ISR, IEPS, entre otras.

        Acuse de Inscripción al RFC

Esta hoja es de gran importancia ya que contiene la información fiscal de la empresa:

• Datos del contribuyente (RFC, denominación social, estatus, fecha de operaciones), Datos de ubicación (domicilio fiscal).
• Régimen fiscal y
• Actividades económicas.

 Cabe destacar que para poder abrir una empresa, se necesita el RFC y este trámite puede tardar como mínimo el mes siguiente de iniciar una actividad económica, además es indispensable y obligatorio contar con el RFC para poder facturar y adquirir clientes formales.