驴C贸mo verificar un RFC de una empresa?

Mantener al d铆a todos los documentos de una empresa es algo muy importante, con esto se evitan inconvenientes al momento de supervisiones por parte de las autoridades relacionadas con Hacienda y otros organismos que tienen relaci贸n con la documentaci贸n empresarial.

CURP, RFC, declaraci贸n de impuestos, IMSS son algunos de los documentos que deben estar al d铆a, esto incluye la verificaci贸n de los que requieran esta acci贸n, como es el caso del RFC. La verificaci贸n del RFC para las empresas es un proceso muy f谩cil de llevar a cabo y es sumamente importante; ya que sin este documento las empresas no podr谩n emitir ni recibir el CFDI (Comprobante Fiscal Digital por Internet), para verificarlo es preciso entrar al Portal del SAT: www.sat.gob.mx, donde en el men煤 principal se puede ver la opci贸n de 鈥淰erificar si tu RFC est谩 inscrito en la base de datos鈥.

RFC gen茅rico persona f铆sica

驴Qu茅 es el RFC?

El Registro Fiscal del Contribuyentes o simplemente RFC, es una clave 煤nica, individual e intransferible con car谩cter legal, donde se combinan n煤meros y letras (o sea es alfanum茅rico), siendo el mismo usado para la identificaci贸n a todas las personas (tanto f铆sicas como jur铆dicas o morales) que ejercen actividades econ贸micas en M茅xico.

驴Para qu茅 sirve el RFC?

El RFC es necesario para poder tramitar algunos documentos, as铆 como tambi茅n da la posibilidad de conseguir cr茅ditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y en la capacitaci贸n para esos empresarios que se inician dentro de la actividad comercial en M茅xico. Adem谩s es de gran utilidad para darles validez como documento oficial a los j贸venes profesionistas y/o empresarios, que se presentan como clientes y como proveedores.

Ejemplos de RFC con Homoclave

Otra utilidad del RFC es poder hacer tr谩mites relacionados con el pago de impuestos y obligaciones fiscales, as铆 como tambi茅n es solicitado el RFC para poder tener acceso a productos financieros, tales como: cuentas bancarias, programas de seguridad social, tarjetas de cr茅dito, entre otras.

Teniendo el RFC es posible participar en AFORES (Administradoras de Fondos para el Retiro) y para tener acceso al Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).

驴C贸mo obtener el RFC en l铆nea?

Es fundamental e indispensable tener la Clave 脷nica de Registro de Poblaci贸n (CURP), para realizar el tr谩mite del RFC. El CURP se les asigna a los ciudadanos o residentes mexicanos que ya han cumplido la mayor铆a de edad (18 a帽os), adem谩s este tr谩mite no tiene ning煤n costo.

Ejemplos de RFC con Homoclave

En la p谩gina web del SAT: www.sat.gob.mx,聽 al ingresar al sitio se debe ir al apartado de 鈥淭r谩mites del RFC鈥, luego se da click en聽 鈥淥bt茅n tu RFC con la Clave 脷nica de Registro de Poblaci贸n鈥, ah铆 se captura un c贸digo para verificar con seguridad el tr谩mite, es preciso comprobar que los datos que se ingresaron sean correctos y ver铆dicos. Para finalizar, se ingresa la informaci贸n acerca del domicilio y un correo electr贸nico del solicitante.

驴C贸mo obtener el RFC de manera presencial?

Para realizar el tr谩mite para el RFC de manera presencial, es necesario acudir a una Oficina del SAT cercana al domicilio del solicitante, luego hay que dirigirse a una ventanilla y presentar los siguientes documentos:

Refrendo Edomex: 驴C贸mo se hace y cu谩nto cuesta?
  1. Acta de nacimiento (copia certificada).
  2. CURP este documento se puede obtener desde la p谩gina web del Registro Nacional de Poblaci贸n (RENAPO): https://www.gob.mx.segob.renap.聽
  3. Credencial para votar vigente y original.
  4. Comprobante de domicilio fiscal (Si se est谩 bajo el r茅gimen de asalariados, se puede presentar como comprobante de domicilio el INE vigente y original).
  5. Identificaci贸n oficial del titular del RFC o bien del representante legal original.

Si no es el titular, la persona que tramita el RFC pero se trata de un representante legal, el mismo debe llevar el poder notarial para actos de administraci贸n, dominio o especiales junto con la identificaci贸n oficial del representante.

Validar RFC de Empresa

Algunos empresarios muchas veces tienen la duda de saber si ya est谩n inscritos en el Registro Federal de Contribuyentes o si el RFC de su empresa es v谩lido para poder emitir y/o recibir CFDI. Para verificarlo hay que entrar al Portal del SAT: www.sat.gob.mx, 聽donde hay un men煤 y donde se puede encontrar la opci贸n de 鈥淰erificar si tu RFC est谩 inscrito en la base de datos鈥.

Es importante saber que antes de entrar al portal oficial, es necesario contar con el RFC o con la CURP y tener presente si se est谩 inscrito como persona f铆sica o moral. Para realizar este proceso no es necesario la e.firma ni tu contrase帽a, es un tr谩mite sin complicaciones y sin costo. Al ingresar a la p谩ginawww.sat.gob.mx/, se elige la opci贸n de 鈥淭r谩mites del RFC鈥. Ahora se busca 鈥淰alidaci贸n de RFC鈥, se selecciona 鈥淰erifica si est谩s registrado en el RFC鈥, ah铆 se capturan los datos solicitados, si聽聽聽聽聽聽聽聽 聽no se recuerda la clave de registro, se puede consultar la misma en la opci贸n de 鈥淐onsulta tu clave de RFC mediante CURP鈥.

驴Qu茅 debe de entregar el SAT cuando finalices la inscripci贸n?

Todo contribuyente debe recibir por parte del SAT, al finalizar su inscripci贸n, los siguientes documentos:

聽聽聽聽聽聽聽 Copia de la solicitud de inscripci贸n

Es la hoja correspondiente a la preinscripci贸n que se realiza por internet y que fue concluida de forma presencial en alguna oficina del SAT.

聽聽聽聽聽聽聽 C茅dula de Identificaci贸n Fiscal o Constancia de Registro

Es un documento electr贸nico muy importante, pues en 茅l est谩 contenida toda la informaci贸n de la empresa, como por ejemplo: raz贸n social y RFC. La nueva versi贸n de la p谩gina del SAT, incorpora un c贸digo QR.

Ejemplos de RFC con Homoclave

聽聽聽聽聽聽聽 Gu铆a de obligaciones fiscales

Este es un documento impreso que se le entrega al contribuyente, para que conozca el periodo con el que cuenta para realizar declaraciones por tipo de impuesto aplicable, que puede ser: IVA, ISR, IEPS, entre otras.

聽聽聽聽 聽聽聽Acuse de Inscripci贸n al RFC

Esta hoja es de gran importancia ya que contiene la informaci贸n fiscal de la empresa:

  • Datos del contribuyente (RFC, denominaci贸n social, estatus, fecha de operaciones), Datos de ubicaci贸n (domicilio fiscal).
  • R茅gimen fiscal y
  • Actividades econ贸micas.

聽Cabe destacar que para poder abrir una empresa, se necesita el RFC y este tr谩mite puede tardar como m铆nimo el mes siguiente de iniciar una actividad econ贸mica, adem谩s es indispensable y obligatorio contar con el RFC para poder facturar y adquirir clientes formales.

Sebastian Rivera
Comunic贸logo y Marketero | Autor en tramitessat.com con m谩s de 5 a帽os de experiencia en el mundo de las noticias online.