Control Gas Facturación ¿Cómo facturar tu Gasolina en línea? Descargar e imprimir

Son diferentes los motivos que tienen los usuarios para gestionar y facturar sus tickets de combustible de forma en línea, una forma que es segura, fácil y rápida. Lo que en consecuencia, da como resultado principalmente conocer el proceso conocido como “Control Gas Facturación”, un proceso amigable que resulta práctico, sencillo y rápido de completar, ya que en pocos minutos se obtiene la o las facturas que se necesitan.

Control Gas se puede definir como una útil herramienta de software, que fue creada y diseñada para simplificar la automatización integral de la gestión de estaciones de servicio independientes, así como de grupos de gasolineras en el territorio mexicano. Este es un sistema digital cuyo objetivo principal es optimizar el funcionamiento de las estaciones de servicio, usando la codificación de los procesos operativos.

Haciendo uso de las técnicas más modernas, Control Gas se caracteriza por el uso de una tecnología innovadora, brindando a través de ésta muchos beneficios, algunos son:

• Administración total.
• Conexión a dispensarios.
• Control y administración de clientes.
• Inspección de inventarios en tanque.
• Simplificación en procesos de datos contables y especialmente
• La impresión de facturas o comprobantes CDFI vía internet.

Control Gas: ¿Cómo Facturar un ticket de gasolina?

Paso 1

Confirmar que la gasolinera cuenta con sistema para facturar el ticket

El primer paso es comprobar que la estación de servicio, en la que se hizo el consumo está dada de alta en el sistema de facturación Control Gas. Esto ya que no todos los establecimientos brindan el servicio de facturación en línea a sus clientes.

Para verificarlo hay que acceder al portal de facturación y en el recuadro de acceso que dice “Número de estación”, introducir el código que identifica a la gasolinera (en la parte superior del comprobante de pago), luego se oprime el botón “Ingresar”.

En el caso de que la estación de servicio no admita, el proceso de facturación en línea a través de Control Gas, la única solución apta es dirigirse directamente al establecimiento y solicitar la factura electrónica de la compra en cuestión.

Paso 2

Entrar en el portal de facturación oficial de Control Gas

Seguidamente, si la estación de servicio donde se hizo el consumo o carga de combustible, está dada de alta en el sistema de Control Gas, automáticamente, la página web oficial de Control Gas redigirá a un nuevo panel; donde se indicarán cuáles son los datos que se requieren para facturar en línea.

Es decir que, ahí se indica que se debe capturar tanto el Número de estación, como el Folio y Web ID del ticket. Luego se busca el botón “Facturar” y se da click para poder seguir.

Paso 3

Especificar la información del ticket de consumo

El siguiente paso consiste en introducir los datos del ticket de compra, en cada uno de los campos correspondientes. Entonces se debe capturar y colocar el número de la estación de servicio nuevamente, además del Folio y Web ID, que contiene el comprobante.

Ya realizado esto se procede a verificar que la información añadida, es correcta. Si todo está en orden, se procede a ingresar el código que aparece en la imagen captcha y después se da click en “Agregar”.

Paso 4

Comprobar que los datos del consumo sean correctos

A partir de los datos del ticket de consumo, automáticamente el sistema logrará identificar cuál fue el consumo y efectivamente, mostrará cada uno de los detalles de la transacción realizada. Por ende, se desplegará esa información, misma que se tiene que certificarse como correcta.

Tras comprobar que los detalles de la compra están bien, se debe seguir con el proceso presionando en el botón “Continuar”, desde la parte inferior.

Paso 5

Añadir el RFC

Para completar los datos de la facturación electrónica, se tiene que introducir el RFC en el campo correspondiente. Es decir se debe añadir la información fiscal del cliente que está facturando el consumo en la estación de servicio.

Ya hecho lo anterior, se procede a dar click sobre la opción “Buscar” y de este modo, el sistema podrá constatar la información del cliente en cuestión.

Paso 6

Generar una nueva factura electrónica con Control Gas

Después de agregar el RFC del cliente, el sistema procederá a incluir la información fiscal en el comprobante de pago. Aquí hay que pulsar sobre el icono de “Facturar”, ubicado en la última columna a mano derecha.

A continuación, es preciso seleccionar el Uso de CFDI y al hacerlo, se tiene que oprimir el botón de “Generar Factura”.

Paso 7

Descargar e imprime el CFDI

Como último paso, desde la sección donde se muestra el mensaje “Facturado”, buscar la opción  “Descargar” y dar click en ese icono. Así, en pocos segundos, se obtendrá la nueva factura electrónica en la carpeta “Descargas” y si se necesita se puede imprimir.

En caso de que se deba facturar otro ticket de carga de gasolina, solo se da click en la opción “Nuevo ticket”, para así iniciar el procedimiento de nuevo y completarlo siguiendo nuevamente los pasos anteriores.

¿Cómo facturar en línea ticket de gasolina?

1. Dar click en la estación de gasolina donde se realizó la recarga. (Buscar en la lista de gasolineras en internet, para ubicar donde se realizó la recarga).
2. Seleccionar la opción “Generar o Descargar Factura”.
3. Ingresar la información solicitada. Llenar el formulario para generar el CFDI (factura electrónica), el número de referencia y el importe total deben estar impresos en el ticket.
4. Obtener la factura inmediatamente.

¿Cuánto tiempo tengo para emitir mi factura?

Después de realizada la transacción en una estación de servicio, sólo se tienen disponibles los siguientes días del mismo mes de la recarga, para la facturación en línea.

Es decir que, si se efectuó el consumo el día 19, solamente se tienen 12 días para emitir la factura (esto si ese mes cuenta con 31 días).

¿Qué hacer si no puedo descargar mi factura?

Cuando se tienen problemas con la descarga masiva de XML (CFDI), desde la página web oficial del SAT, más específicamente desde la sección “Cancela y recupera tus facturas”, esto se debe a un error de conexión en el propio servidor del SAT.

Para descargar facturas es posible hacerlo al entrar al portal web oficial del SAT y dando click en la sección “Trámites”. Luego se da click en “Consultar, cancelar y recuperar”, dentro de la sección “Facturación Electrónica”.

¿Puedo juntar varios tickets y generar una sola factura electrónica?

Desafortunadamente, esta acción no es posible, ya que este portal de facturación no permite facturar varios tickets de manera simultánea.

Por lo tanto, se tiene que registrar cada ticket de carga de gasolina uno a uno, para poder emitir la respectiva factura electrónica.