Facturación Gasolineros MX: ¿Cómo facturar tu Gasolina en línea? Descargar e imprimir

www.Gasolineros.mx, es una plataforma en la que se pueden facturar tickets de varias estaciones de servicio de carga de combustible en México. Siguiendo esta pequeña guía, se pueden conocer los pasos que se deben seguir para lograr una facturación correcta y sin errores.

Esta plataforma de facturación fue desarrollada por el “Grupo Timex”, a través de la cual es posible generar facturas de diversas gasolineras de la Ciudad de México, así como de distintos estados de la república, como por ejemplo:

• Coahuila.
• Colima.
• Durango.
• Estado de México.
• Guanajuato.
• Guerrero.
• Hidalgo.
• Jalisco y
• Michoacán.

¿Qué es Gasolineros MX?

Gasolineros MX se puede definir como una plataforma en línea, especialmente desarrollada por el “Grupo Timex”, que acepta los tickets de pago que son expedidos por las diferentes estaciones de servicio para gasolina en México.

Gracias a esto, esta plataforma tiene la capacidad de rastrear la información de cada consumo realizado por el cliente. Con dichos datos, el sistema de Gasolineros MX se encarga de crear y generar el Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI), que se asocia al recibo de compra.

Para así, proveer a los usuarios el archivo de la factura electrónica a fin de que puedan descargarla, imprimirla y/o utilizarla cuando la necesiten; ya sea para deducir impuestos, controlar gastos, administrar procesos contables, etc.

Gasolineros MX: ¿Cómo Facturo un ticket de gasolina?

Paso 1 Abrir el sistema de Gasolineros MX Facturación

Lo primero es ingresar al sitio web de facturación correspondiente a Gasolineros MX, lo cual se puede hacer usando un navegador web de confianza, así como introduciendo “Gasolineros MX Facturación”, para luego seleccionar el primer resultado de la búsqueda, este es el enlace: https://www.gasolineros.mx/facturacion/facturacion.aspx.

Paso 2 Ingresar el número de la Estación de Servicio

A continuación, se ingresa el ticket de pago para buscar el número que identifica a la gasolinera que expidió dicho recibo, luego se procede a introducirlo en el campo “Indica Estación”.

Tras comprobar que se ha colocado correctamente, es el momento de hacer click en el botón “Buscar Estación”. Así, el sistema mostrará cual ha sido la estación de servicio seleccionada y con ello, se oprime en “Siguiente”, ubicado en la esquina inferior derecha.

Paso 3 Especificar el RFC del usuario que está solicitando la factura

Seguidamente, a través  del apartado “Ingresa RFC”, hay que colocar el RFC de la persona que necesita facturar desde Gasolineros MX.

Entonces, una vez se agrega el RFC a través del campo correspondiente, se da click sobre el botón “Buscar”.

Paso 4 Rellenar el formulario para registrarte en Gasolineros MX

Cuando el RFC especificado no se encuentra registrado en esta plataforma de facturación, es preciso capturar los campos que se muestran por medio del formulario. Después se procede a colocar la siguiente información allí:

• Razón social (o nombre).
• Datos del domicilio (calle, número exterior, número interior, colonia, código postal, estado y municipio) y finalmente
• Correo electrónico.

Si por el contrario, anteriormente se ha facturado en Gasolineros MX, el sistema mostrará el siguiente mensaje “Se encontró información”. Así, tras agregar la información solicitada o encontrar los datos del RFC ingresado, hay que dirigirse a la parte inferior del formulario y pulsar sobre “Siguiente”.

Paso 5 Introducir el número de Secuencia e Importe del ticket

Después de realizado el paso anterior, la plataforma redigirá a la sección de “Ingresa Consumo” y ahí, se tiene que colocar el número de secuencia que está contenido en el ticket de compra (desde el campo indicado) y el importe total, después de comprobar que los datos añadidos son correctos, se presiona el botón “Agregar consumo”.

Posteriormente, el sistema mostrará los detalles de la transacción realizada a través de una tabla que aparece en pantalla.  Si esta información coincide con la del ticket de pago, es necesario dirigirse a la parte inferior y seleccionar el Uso de CFDI (por medio del menú desplegable).

A continuación, solo resta dar click en el botón “Facturar”, ubicado en la esquina inferior derecha. De este modo, la nueva factura electrónica será enviada a la dirección de correo indicada. Si el pago efectuado no fue realizado en efectivo, se puede cambiar esto a través del método de pago, antes de dar click en “Facturar”. Para lo cual hay que seleccionar esta columna y presionar la opción “Editar”.

¿Cómo facturar en línea ticket de gasolina?

Paso 1

Lo primero es ubicar en el ticket de consumo el número de la Estación de Servicio, que es el dato que sirve paraverificar si la gasolinera donde se hizo la recarga, admite el sistema de facturación en línea, si lo acepta se puede proceder con la facturación.

Paso 2

En el acceso se debe escribir el número de estación de servicio (mismo que fue ubicado en el paso anterior), para buscarla y el sistema redirigirá automáticamente a la siguiente pantalla.

Paso 3

Al elegir la gasolinera correcta se escribe el folio del ticket y la Web ID.

Paso 4

Capturar el RFC y si todavía no se han registrado los datos, se deben capturar incluyendo:

• El nombre del cliente.
• Domicilio fiscal.
• Correo electrónico.
• Tipo de persona (física o moral) y completar los datos. Ahora si ya se han registrado, se verán los datos y se podrá continuar.

Al completar el formulario, se debe ir hacia abajo y elegir (+) para completar dirección y contacto. Luego, se minimiza el formulario pulsando en (–). Al pulsar en “Guardar” ya se habrán proporcionado los datos necesarios.

Luego que se confirman los datos para descargar la factura, se va a la siguiente pantalla donde se verán los datos del ticket a facturar, si están correctos elegir “Generar factura”, para así obtener el comprobante.

¿Cuánto tiempo tengo para emitir mi factura?

En Gasolineros MX se dispone de 30 días, para generar una factura electrónica desde su plataforma en línea.

Después de este tiempo, ya no es posible facturar, ya que se borran los tickets del sistema, para evitar que se ralentice el mismo.

¿Qué hacer si no puedo descargar mi factura?

Cuando no se logra descargar una factura, es recomendable intentarlo nuevamente, si aún después de varios intentos no se logra la descarga de dicha factura, o los datos de la misma para generar una nueva factura, se puede enviar un correo electrónico con los datos de la gasolinera, incluyendo además los datos generales y fiscales al sitio donde se hizo la recarga de gasolina.

Cuando se ha generado la factura, se envía al correo electrónico que se registró en el sistema, si no se recibe es aconsejable verificar en la carpeta de “Correo No Deseado” o “Spam”. Otra opción es descargar los archivos PDF y XML correspondientes a la factura, desde la computadora en el momento mismo de la facturación.

¿Puedo juntar varios tickets y generar una sola factura electrónica?

No, este sistema permite generar solo un ticket a la vez. Sin embargo, se pueden hacer todos los tickets que se necesite.

Esto se debe a la nueva legislación que rige a las facturas electrónicas o CFDI.