¿Cómo saber si un documento realmente es del SAT?

Es importante verificar la autenticidad de los documentos que se reciben, bien sea de forma física (impreso) o digital (electrónico) para saber que los envía el SAT.

Los documentos que envía el SAT no están exentos de ser falsificados, es por esto que los usuarios del portal del SAT antes de tomar cualquier acción con relación a los documentos recibidos deben confirmar que sean auténticos.

El SAT utiliza el Buzón Tributario para el envío de documentos de manera electrónica, pero a pesar de esto los documentos no se escapan a la falsificación.

Pasos para verificar los documentos enviados por el SAT

1. El primer paso es Escanear el código QR

Sepueden verificar los documentos usando un software que permita leer el código de barras bidimensional o código QR como es conocido comúnmente.

• También se puede Ingresar al portal del SAT

Otra opción es ingresar al portal del SAT seleccionando la pestaña “Otros trámites y servicios”, luego se elige la opción “Ver más” por último se selecciona el menú desplegable “Autenticidad de documentos oficiales y personal del SAT”.

Cuando el documento ha sido enviado electrónicamente el usuario debe:

1. Verificar la integridad y autoría del documento notificado de forma electrónica.

En esta opción se permite verificar la autenticidad de los documentos con firma electrónica del funcionario competente, cuando son notificados de manera electrónica (documentos digitales).

Esto da certeza jurídica de que se está recibiendo un documento emitido por el SAT, según establece el Código Fiscal de la Federación (CFF) 17-D, 17-I y 38, párrafos tercero, cuarto, quinto y sexto.

• Verificar la integridad y autoría de documentos firmados electrónicamente notificados de forma personal.

Esta opción permite validar los documentos que no cuenten con el código de barras bidimensional por ser notificados de forma personal.

Esto también da certeza jurídica de que se está recibiendo un documento emitido por el SAT, según está establecido en el Código Fiscal de la Federación; CFF 17-D, 17-I y 38, párrafos tercero, cuarto, quinto y sexto.

¿En qué consiste la validación de identidad y autoría de documentos?

El SAT cuenta con un mecanismo para realizar la validación de integridad y autoría de documentos firmados electrónicamente, con el mismo el usuario puede confirmar que un documento fue elaborado indudablemente por el SAT.

Este mecanismo no es una simulación (apócrifo) y al usuario realizar la consulta del documento, puede visualizar por completo el documento tal y como se ve físicamente.

¿A cuáles documentos digitales se les puede realizar la validación?

Los documentos que comúnmente se les realiza la validación con el mecanismo del SAT, son:

1. Acuse de notificación:

Este documento se genera cuando se abre un documento notificado mediante Buzón Tributario.

En dicho documento se registra la fecha y hora en la que se autentica para abrir el documento a notificar. Así se establece en el Código Fiscal de la Federación 134, fracción I, séptimo párrafo.

• Constancia de notificación:

Es el documento generado en el sistema del SAT de forma automática, cuando el usuario no abre los documentos digitales dentro de los tres hábiles; contados a partir del día siguiente al envío del aviso de notificación a través del Buzón Tributario. El documento de notificación de envío se emite al cuarto día hábil. Código Fiscal de la Federación 134, fracción I, séptimo párrafo.

• Documento notificado:

Es el archivo que contiene el documento firmado electrónicamente por un funcionario competente y autorizado por SAT, el cual se envía por el Buzón Tributario.

Cuando se utiliza cualquiera de los procedimientos anteriores para verificar la integridad y autoría de documentos firmados electrónicamente, debe salir en pantalla la siguiente información:

1. Clave en el RFC del contribuyente, nombre, denominación o razón social de la persona a la que va dirigido el documento.
2. Documento original con e.firma o sello digital del autor.

Otros aspectos importantes relacionados a la verificación y autentificación de documentos enviados por el SAT

Una orden de fiscalización permite verificar:

1. Los datos generales
2. El período que abarcará la auditoria
3. Registrar los comentarios acerca de cualquier dato irregular que se identifique en el documento recibido
4. Consultar las órdenes de auditoria emitidas por el SAT
5. Dar certeza de la autenticidad de los documentos
6. Confirmar si el personal que hace la visita está autorizado por el SAT, para ejecutar el acto y acudir a al domicilio.

Este trámite lo pueden utilizar las personas morales que han recibido orden de auditoria.

¿Cómo se verifica en línea?

Siguiendo estos sencillos pasos se puede ingresar en el portal del SAT y verificar los documentos recibidos:

1. Dar click en el botón Iniciar
2. Ingresar con el RFC y número de orden
3. Capturar  el dígito verificador que contiene la última página de la orden
4. Registrar  el número consecutivo o últimos dígitos del número de oficio
5. Digitar  la fecha inicial del período a revisar
6. Ingresar  la cantidad de auditores y al menos un nombre completo de los auditores relacionados en la orden.