¿Cómo enviar la contabilidad electrónica?

El uso de la tecnología en muchas actividades le ofrece al hombre mecanismos que facilitan y le ponen rapidez a los trámites.

Uno de estos mecanismos es la contabilidad electrónica, la cual permite enviar archivos en formato XML realizadas a través de los distintos medios electrónicos.

El SAT atento a estas innovaciones ha incluido la contabilidad electrónica como una herramienta que los contribuyentes pueden utilizar con toda confianza y comodidad.

¿Cuáles documentos se pueden enviar en la contabilidad electrónica?

• La preparación del Catálogo de Cuentas
• La entrega mensual de la Balanza de Comprobación
• Información sobre Pólizas y auxiliares (opcional)

¿Cómo se realiza el cambio a contabilidad electrónica?

La migración o cambio a la contabilidad electrónica se debe prever con la entrada en vigor escalonada, teniendo en cuenta que hay diferencias entre las distintas clases de contribuyentes, por lo que se debe considerar la cobertura tecnológica según las regiones del país.

¿Cómo está integrada la contabilidad electrónica?

Después de la Reforma Fiscal en el año 2014 en México todas las empresas están en la obligación de llevar sus cuentas y registros de contabilidad en medios electrónicos.

En el artículo 28 del CCF (Código Fiscal de la Federación) están los temas relacionados a este tema.

La contabilidad electrónica está integrada por:

• Los Libros
• Libros y registros sociales
• Control de inventarios
• Método de valuación
• Estados de cuenta
• Sistemas y registros contables
• Papeles de trabajo
• Cuentas especiales
• Discos, cintas, pendrive o cualquier otro medio procesable y seguro de almacenamiento de datos

Hay mucha divulgación en relación a las disposiciones fiscales relacionadas a reciente metodología, dónde se especifican a detalle las nuevas reglas y requisitos que deben cumplirse.

La Procuraduría de la Defensa del Contribuyente actúa siempre en completa disposición en la pronunciación de la defensa de los derechos de los contribuyentes que tienen relación con cada una de las reglas destinadas al envío de la contabilidad electrónica.

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¿Cómo enviar la contabilidad electrónica ante el SAT?

1. Entrar en el portal del SAT una vez ahí se ubica en el buscador del lado derecho y se teclea en “Envía contabilidad electrónica”
2. Seleccionar “Sellado de información contable” (opcional)
3. Elegir la información que se quiere enviar, no se debe olvidar comprimir los archivos XML en formato ZIP y hay que verificar que cuenten con la nomenclatura reglamentaria
4. Luego se selecciona la opción de envío:
5. Envío Mensual
6. Acto de Fiscalización
7. Fiscalización Compulsa
8. Para finalizar se da clic en Enviar y se solicitará Confirmar mediante las palabras “De acuerdo”. Esto llevará a cabo la transferencia de la información contable hacia el SAT.
9. Para saber el estatus del envío, se entra a “Consulta de acuses” ahí se puede descargar un acuse definitivo, en el que aparece la aceptación o rechazo de la solicitud enviada.

MI CONTABILIDAD DEL SAT una útil herramienta (contabilidad electrónica) para los contribuyentes

El SAT (Servicio de Administración Tributaria) a través de su portal digital ha puesto a disposición de los contribuyentes “Mi Contabilidad” una útil herramienta que tiene como objetivo agilizar los procesos contables.

Está enfocada a personas físicas que tienen ingresos por actividad empresarial o por servicios profesionales y  de arrendamiento.

Esta herramienta es ampliamente recomendada porque entre sus beneficios ofrece a quienes la utilicen poder ser eximidos de enviar mensualmente la contabilidad electrónica, así como de mostrar en su momento la Declaración Informativa de Operaciones con Terceros (DIOT).

Esta es una medida magnifica para el contribuyente, pero es importante acotar que se debe tener mucho cuidado; pues la disminución de obligaciones puede poner en la mira al usuario en el momento de registrar algún ingreso o gasto financiero por pequeño que sea, sea deducible o no.

Información importante sobre la contabilidad electrónica

1. El Artículo 42 del CFF expresa que una autoridad fiscal está facultada sobre los contribuyentes considerados en las disposiciones fiscales y que puede determinar las contribuciones omitidas o las multas, al realizar una revisión electrónica a través de la plataforma.
2. En cuanto a la multa por no tener la contabilidad electrónica, la mismo no es tan terrible: se aplica entre 5 y 15 mil pesos, pero irá acompañada de una revisión minuciosa para poder detectar operaciones simuladas o alguna otra irregularidad en el procedimiento.
3. Éste tipo de herramienta tecnológica es de gran ayuda para los contribuyentes que no tienen problema con:
4. Las fechas de entrega
5. Recordar sus obligaciones fiscales
6. Son responsables de toda su contabilidad por cuenta propia.