¿Qué significa RFC válido y susceptible de recibir facturas?
Cuando en la consulta de validación del RFC aparece la siguiente leyenda: “RFC válido y susceptible de recibir facturas”, esto quiere decir que el RFC fue inscrito exitosamente ante el SAT, por lo que ya se cuenta con obligaciones y derechos relacionados.
Todo contribuyente debe verificar la validez de su RFC, ya que solo aquellos que tienen la validación pueden emitir y recibir facturas, así como cumplir con todas las obligaciones fiscales pero también son acreedores a los derechos que la ley les otorga.
¿Qué es el RFC?
Es una clave diseñada por el gobierno mexicano y apoyada por el SAT (Servicio de Administración Tributaria), tanto para las personas físicas (en este caso está conformada por 13 caracteres), como para las personas morales (en este caso es de 12 caracteres).
En las personas físicas, debe estar compuesto por los siguientes caracteres:
El apellido paterno normalmente está al principio de la clave y está compuesta por la primera letra del apellido y también por la primera vocal.
El tercer carácter corresponde a la primera letra del apellido materno.
El cuarto carácter corresponde a la primera letra del primer nombre.
Los 6 siguientes caracteres son compuestos por 2 dígitos de la fecha de nacimiento (aa, mm, dd)
Los últimos 3 dígitos son compuestos por una homoclave, misma que asigna el Servicio de Administración Tributaria (SAT) con el fin de que no se dupliquen las claves.
En el caso de las personas morales, la composición debe ser la siguiente:
Los primeros 3 caracteres son las iniciales de la empresa.
Los próximos 6 caracteres se componen del año, mes y día cuando fue creada la empresa y es formado por 2 dígitos cada uno (aa, mm, dd).
Los 3 caracteres restantes, corresponden a la homoclave, que asigna el SAT.
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¿Para qué sirve el RFC?
El RFC es necesario para obtener algunos trámites, así como para tener la posibilidad de conseguir créditos y apoyos de instituciones de emprendimiento y capacitación para nuevos empresarios.
También es útil para darle validez y hacer oficial a aquellos jóvenes profesionistas y/o empresarios, que se presentan con clientes y proveedores.
Claro que el RFC tiene otras usos que son vitales para la economía mexicana, estos son: cobrar los impuestos, pagar servicios en línea, solicitar participación en Afores (Administradoras de Fondos para el Retiro), tener acceso al Fondo Nacional de la Vivienda para Trabajadores (INFONAVIT).
¿Cómo obtener el RFC de manera presencial?
Esto es posible acudiendo a una Oficina del SAT, para luego dirigirse a una de las ventanilla de atención y presentando ciertos documentos, tales como:
- Acta de nacimiento (llevar copia certificada).
- CURP (de no contar con esta, se puede obtener desde la página web del Registro Nacional de Población “RENAPO”)
- Credencial para votar vigente y original.
- Comprobante de domicilio fiscal (Si se está bajo el régimen de asalariados, es válido presentar como comprobante de domicilio el INE vigente en original).
- Identificación oficial del titular del RFC o bien del representante legal original.
Si quien solicita el trámite no es la persona titular del RFC, pero es un representante legal éste debe llevar el poder notarial para actos de administración, dominio o especiales junto con la identificación oficial del representante.
¿Cómo obtener el RFC en línea?
Para realizar la solicitud de RFC por medio de la página web del SAT: www.sat.gob.mx, es preciso en primer lugar:
- Ingresar al sitio web del SAT: www.sat.gob.mx.
- Luego ir al apartado “Trámites del RFC”.
- Posteriormente se debe dar click en “Obtén tu RFC con la Clave Única de Registro de Población”.
- Se debe capturar un código para que sea verificado con seguridad el trámite.
- Es necesario comprobar que los datos que se ingresaron, sean correctos y verídicos.
- Por último, hay que llenar la información acerca del domicilio y dar un correo electrónico de la persona que está solicitando el RFC.
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¿Qué debe de entregar el SAT cuando finalices la inscripción?
Todo contribuyente debe recibir por parte del SAT, los siguientes documentos:
- Copia de la solicitud de inscripción: Esta hoja corresponde a la preinscripción, que se realiza por internet y que se concluya de forma presencial en alguna oficina del SAT.
- Cédula de Identificación Fiscal o Constancia de Registro: Es un documento electrónico muy importante, ya que este contiene la información de la empresa, tal como razón social y RFC. En la nueva versión de la página del SAT, incorporó un código QR.
- Guía de obligaciones fiscales: Este es un documento impreso, que se le entrega al contribuyente para señalarle el periodo con el que cuenta, para que realice las declaraciones por tipo de impuesto aplicable, que pueden ser: IVA, ISR, IEPS, entre otras.
- Acuse de Inscripción al RFC: Esta es otra hoja de gran importancia, pues es la que contiene la información fiscal de la empresa:
- Datos del contribuyente: RFC, denominación social, estatus, fecha de operaciones, entre algunos otros.
- Datos de ubicación: domicilio fiscal, régimen fiscal y actividades económicas.
¿Cómo verificar el RFC?
Para validar el RFC como persona moral (empresa), es necesario hacerlo desde la página oficial del SAT, solo es necesario capturar los 12 caracteres del RFC y el sistema generará automáticamente una respuesta.
En el caso de las personas físicas, el procedimiento es el siguiente:
- Ingresar a la página:www.sat.gob.mx/.
- Elegir la opción “Trámites del RFC”.
- Buscar “Validación de RFC”.
- Seleccionar “Verifica si estás registrado en el RFC”.
- Capturar los datos que piden, si no se recuerda la clave de registro, se puede dar click en la opción “Consulta tu clave de RFC mediante CURP”.
¿Qué significa RFC válido y susceptible de recibir facturas?
Si aparece la frase: “RFC válido, y susceptible de recibir facturas”, la misma significa que el RFC fue inscrito con éxito en el SAT, por lo que ya se cuenta con autorización para cumplir con las obligaciones y de igual manera disfrutar de los derechos relacionados.
